ประกันสังคมของเดือนมีนาคม 2563 ซึ่งได้หักของลูกจ้างไว้แล้ว 5% และสำนักงานประกันสังคมไม่รับแบบที่หักเงินสมทบลูกจ้างและนายจ้าง 5% ดังนั้นจะต้องไปแก้ไขยอดประกันสังคมของเดือนมีนาคมใหม่ก่อน ซึ่งที่ถูกต้องจะต้องหักลูกจ้าง 1% และนายจ้างสมทบอีก 4% สามารถทำได้ดังนี้
- เปลี่ยนข้อมูลเงินเดือนของเดือนมีนาคมจาก "paid" เป็น "unpaid" โดยไปที่หน้า Administration --> Manage Pay Detail --> เลือกรายการจ่ายเงินของเดือนมีนาคม
- ตรวจดูว่าในเดือนมีนาคมมีพนักงานคนไหนบ้างที่ลาออก ให้ไปเปิดสัญญาจ้างใหม่ (reopen contract)
- เพิ่มประเภทเงินหักเช่น ประกันสังคมหักเกิน เป็นต้น ซึ่งเงินหักนี้ไม่ต้องติ๊ก "Is Taxable" และ "Is SSF"
- กรอก Template "Employee Generate Pay Details (Sal, Tax, SSF etc.)" ที่ส่งให้ โดยกรอกแค่ช่อง
1) Employee ID (Custom Field 1)
2) Date (Create Date)
3) From Date (Pay Date From)
4) To Date (Pay Date To)
5) Tax
6) SSF Employee (อัตราใหม่ 1%)
7) SSF Employer (อัตราใหม่ 4%)
8) Deduction 1 (ให้ใส่ชื่อประเภทเงินหักเช่น ประกันสังคมหักเกิน)
9) Deduction Amount (ให้ใส่จำนวนเงินประกันสังคมที่หักเกิน)
- ในหน้า Add/Edit Pay Details ให้อัปโหลด Template โดยคลิกที่คำสั่ง "Upload Variable Payment/Deduction"
- Export File เพื่อเช็คจำนวนเงินก่อนว่าถูกต้องหรือไม่ โดยจำนวน Grand Total จะต้องตรงกับที่จ่ายให้พนักงานจริง (เข้า Bank)
- Process Payroll (ใส่ วัน Pay Date เดิม)
ตัวอย่างการกรอก Template
