รายการเงินเดือน (Payroll Block)

หลังจากการทำเงินเดือนด้วย 3 วิธี ด้านล่าง

1) ดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate New Payroll) LINK

2) ดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet) LINK

3) อัปโหลด (Upload Salary & Other Payments) LINK


ระบบจะแสดง Payroll Block ในหน้าเงินเดือน (Payrolls)


ข้อมูลบน Payroll Block ประกอบด้วย


1) สัญลักษณ์การทำเงินเดือน 

  • เป็น Payroll Block ที่สร้างจากการดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง หรือการอัปโหลด  
  • เป็น Payroll Block ที่สร้างจากการดึงข้อมูลจากตารางเวลา
  • เป็น Payroll Block ที่สร้างจากการ อัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมา (Upload YTD Payroll)  หรือมีการอัปโหลด YTD เพื่อแก้ไขข้อมูลเงินเดือน    


2) จำนวนพนักงานใน Payroll Block 


3) ชื่อบริษัท และ ชื่อสาขา


4) ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)


5) ช่วงระยะเวลาการชำระเงินเป็นวันที่
    จะไม่แสดงหากอัปโหลด YTD ในกรณีที่การตั้งค่าเงินเดือนเป็นรายสัปดาห์ หรือ เดือนละสองครั้ง


6) ปุ่มอนุมัติ / ฉบับร่าง (Mark as Approved / Mark as Draft) เพื่อคลิกอนุมัติเงินเดือน หรือ คลิกเพื่อทำเงินเดือนเป็นฉบับร่าง


7) ปุ่มการแจ้งเตือน (Notify) เพื่อคลิกเพื่อส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน


8) ปุ่มลบ (Delete) เพื่อลบ Payroll Block ออกจากระบบ


9) วันจ่ายเงิน (Pay Date)


10) วันแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip Date)


รายละเอียด (Detail)


  • สามารถเข้าไปใส่รายละเอียดเพิ่มเติมหรือเช็คยอดเงินเดือนหรือเงินได้อื่นๆ โดยคลิกที่รายการที่เราสร้างไว้



  • ตรวจเช็ครายละเอียด เงินเดือน โอที เงินได้ เงินหัก ภาษี ประกันสังคม หากต้องการแก้ไข ให้แก้ในช่องนั้นๆได้เลย (แต่ช่องที่เป็นการคำนวณของระบบจะขึ้นเครื่องหมาย ห้ามแก้ไขสีแดง เราจะไม่สามารถแก้ไขในช่องนั้นได้)

  • คลิกที่ในฟิล์ด ขาดงานและลาไม่จ่ายเงิน (Absence) เพื่อดู จำนวนวันขาดงาน (Absent) และการลาที่ไม่จ่ายเงิน (Unpaid Leave) ของรอบเงินเดือนนี้ กรณีแก้ไขฟิล์ดขาดงานและลาไม่จ่ายเงิน (Absence) ระบบจะเพิ่ม / ลด จำนวนวันขาดงาน (Absent) ใน pop-up 


  • หากต้องการเช็คเรื่องการคำนวณภาษีของพนักงานคนนั้นๆ ให้กดที่เครื่องหมายตามที่อยู่ในรูปด้านล่างนี้ เพื่อจะได้ตรวจดูว่าระบบคำนวณภาษีออกมาถูกต้องหรือไม่ โดยปกติแล้วระบบจะคำนวณภาษีออกมาเป็นรายปี แล้วหารออกมาเป็นรายเดือน เราสามารถนำไฟล์นี้ออกเป็น Excel ได้โดยกดที่รูป Excel File




เพิ่มรายการที่เกี่ยวข้อง (Related)


  • หากต้องการเพิ่มเงินได้ เงินหักอื่นๆ โอที หรือวันลา ให้คลิก เพื่อไปที่แถบ ที่เกี่ยวข้อง (Related) สามารถเพิ่มรายการเงินได้หรือเงินหัก โดยการคลิ๊กที่เครื่องหมาย Drop Down แล้วคลิกเลือกรายการนั้นๆ และใส่จำนวนเงิน ถ้าต้องการเพิ่มอีกให้กดตรงเครื่องหมาย +


  • เมื่อเพิ่มรายการเสร็จแล้วให้กดบันทึก (Save) ด้านบน



หมายเหตุ


ดูเรื่อง การอนุมัติเงินเดือน การแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน การสร้างไฟล์ธนาคาร (Approve Payroll, Notify Payslip, Generate Bank File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK 


ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK