กรณีที่นำไฟล์ข้อความมาจากเครื่องสแกนนิ้ว สมารถอัปโหลดเข้าสู่ตารางเวลาในระบบได้ ดังนี้
1) เลือก ไฟล์ข้อความ (Text File) ที่ฟิล์ด อัปโหลดจาก (Upload From)
2) เลือก รูปแบบวันที่ (Date Format) จากวันที่ (From Date) และ ถึงวันที่ (To Date)
รูปแบบวันที่และเวลามี 6 แบบดังนี้
- dd/mm/yyyy hh:mm:ss
- mm/dd/yyyy hh:mm:ss
- yyyy/mm/dd hh:mm:ss
- dd-mm-yyyy hh:mm:ss
- mm-dd-yyyy hh:mm:ss
- yyyy-mm-dd hh:mm:ss
3) คลิก อัปโหลด (Upload)
หมายเหตุ การอัปโหลดไฟล์ข้อความ จะไม่มีผลต่อพนักงานที่ไม่มีตารางกะ
4) เมื่อคลิกอัปโหลด ระบบจะแสดงหน้า ประวัติ (History) ของการอัปโหลดตารางเวลา
5) เมื่อไฟล์อัปโหลดสู่ระบบสำเร็จ สถานะ (Status) จะแสดงเป็น สำเร็จ (Success)
6) ในหน้า ประวัติ (History) แอดมินสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่เคยอัปโหลดเข้าสู่ระบบมาตรวจสอบได้ โดยคลิกที่สัญลักษณ์ ดาวน์โหลด (Download)
7) ตัวอย่างไฟล์ข้อความ (Text File) ที่ใช้ในการอัปโหลด
กฎการอัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ข้อความ (Upload Timesheets - Text File Rule)
1) ในไฟล์ข้อความควรมีเฉพาะรหัสสแกนนิ้วของพนักงานที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลเท่านั้น
2) ในไฟล์ข้อความควรมีเฉพาะวันที่ที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลเท่านั้น
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การอัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ Excel (Upload Timesheets - Excel File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK