วิธีการโหลดตารางเวลา สามารถทำได้ ดังนี้
1) ไปที่ ตารางเวลา (Timesheets)
2) เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) วันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date)
- กรณีใช้ เช็คอิน – เช็คเอาท์ ออนไลน์ (E-check in) หรือการใช้การซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติจากเครื่องสแกนนิ้ว ให้ใส่ช่วงวันที่ที่ต้องการดึงมาทำเงินเดือน แล้วกดโหลด (Load) ข้อมูลก็จะขึ้นมาให้เห็นรายละเอียด เช่น รอบ 1-30 ของเดือนนั้นๆ
- กรณีที่เลือกวันที่ในอนาคต แล้วคลิกโหลด (Load) ระบบจะสร้างตารางเวลาในอนาคตให้กับพนักงาน โดยจะดึงเวลาจากในตารางกะมาเป็น เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time) ดังนั้น หากมีการโหลดตารางเวลาของวันที่ในอนาคตแล้ว ต้องการเปลี่ยน เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time) ของพนักงาน แอดมินจะต้องใช้วิธีการอัปโหลดตารางเวลาด้วยไฟล์ Excel เพื่อแก้ไขข้อมูล
ดูเรื่อง การอัปโหลดไฟล์ Excel (Upload Excel File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
3) คลิก โหลด (Load)
4) การแก้ไขข้อมูลในหน้าตารางเวลา (Edit Timesheet)
- หากต้องการแก้ไข ให้กดดับเบิ้ลคลิ๊กที่วันนั้นๆ จะมีหน้าต่างแสดงรายละเอียดขึ้น เราสามารถแก้ไขเวลาได้ทั้งช่องเวลาเข้าหรือเวลาออก ช่องโอทีต่างๆ และยังสามารถติ๊กในช่องอื่นๆ ได้ด้วย เช่น จะแก้ไขวันนั้นให้เป็นวันหยุด ก็ติ๊กที่ วันหยุด/Day Off หรือต้องการแก้ให้วันนั้นเป็นวันนักขัตฤกษ์ก็ติ๊กที่คำว่า นักขัตฤกษ์/Holiday แล้วกด Update
- หากข้อมูลขึ้นสีเทา และไม่สามารถแก้ไขได้แสดงว่า มีการโอนข้อมูลย้ายไปทำเงินเดือนแล้ว
ดูเรื่อง ตัวอย่างการแก้ไขตารางเวลา (Edit Timesheet Sample) เพิ่มเติมได้ที่ LINK - นอกจากนี้หากแอดมินต้องการแก้ไขการลงเวลา เข้า - ออก ของพนักงานหลาย ๆ คน พร้อมกัน ยังสามารถอัปโหลดไฟล์ Excel เพื่อได้อีกด้วย
ดูเรื่อง การอัปโหลดไฟล์ Excel (Upload Excel File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheets) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule) เพิ่มเติมได้ที่ LINK