1) ไปที่ คำร้อง (Request)
2) คลิกที่ ค่าล่วงเวลา (Overtime)
3) คลิกที่ คำร้องใหม่ (New Request)
4) เลือก บริษัท (Company), พนักงาน (Employee)
5) เลือกวันที่ (Date)
6) ใส่ เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time)
7) เลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา
กรณีที่เป็นการร้องขอค่าล่วงเวลาในวันทำงาน (Work Days) ระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ให้อัตโนมัติ
กรณีที่เป็นการร้องขอค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) ระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ให้เลือก 2 อัตรา ตามที่ตั้งค่าไว้ในกฏค่าล่วงเวลา (OT Rules)
8) ใส่หมายเหตุการขอค่าล่วงเวลาในช่อง หมายเหตุ (Remark)
9) แนบเอกสารประกอบได้โดยคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ และมีขนาดไม่เกิน 2MB
10) คลิกที่ ยื่น (Submit)
หมายเหตุ
ระบบจะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากเวลาสิ้นสุดกะ ยกเว้นมีการตั้งค่าให้หักเวลาพักระหว่างทำโอที (Deduct OT Break) ก็จะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากนั้น
แต่สำหรับกรณีตารางกะยึดหยุ่น ระบบจะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากครบจำนวนชั่วโมงทำงานรวมพักแล้ว
ตัวอย่าง
ตารางกะธรรมดา
เวลาเริ่มต้นกะ = 08:00
เวลาสิ้นสุดกะ = 17:00
หักเวลาพักระหว่างทำโอที = 00:30
คำร้องขอค่าล่วงเวลา (วันทำงานปกติ)
อัตราค่าล่วงเวลา = 1.5 เท่า
เวลาเริ่มต้น = 17:00
เวลาสิ้นสุด = 19:00
ลงชื่อเข้างาน = 08:22
ลงชื่อออกจากงาน = 19:45
ตารางเวลาแสดง
จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า = 01:30 (คำนวณจำนวนโอทีตั้งแต่เวลา 17:30 - 19:00)
ตัวอย่าง
ตารางกะยืดหยุ่น
จำนวนชั่วโมงทำงาน / วัน (รวมพัก) = 9 ชั่วโมง
คำร้องขอค่าล่วงเวลา (วันทำงานปกติ)
อัตราค่าล่วงเวลา = 1.5 เท่า
เวลาเริ่มต้น = 16:30
เวลาสิ้นสุด = 19:00
ลงชื่อเข้างาน = 08:22
ลงชื่อออกจากงาน = 19:45
ตารางเวลาแสดง
จำนวนชั่วโมงโอที 1.5 เท่า = 01:38 (คำนวณจำนวนโอทีตั้งแต่เวลา 17:22 - 19:00)
ตัวอย่าง
ตารางกะยืดหยุ่น
จำนวนชั่วโมงทำงาน / วัน (รวมพัก) = 9 ชั่วโมง
คำร้องขอค่าล่วงเวลา (วันหยุดประจำสัปดาห์)
อัตราค่าล่วงเวลา = 1 เท่า
เวลาเริ่มต้น = 14:00
เวลาสิ้นสุด = 17:00
จำนวนชั่วโมงโอที = 3 ชั่วโมง
อัตราค่าล่วงเวลา = 3 เท่า
เวลาเริ่มต้น = 17:00
เวลาสิ้นสุด = 20:00
ลงชื่อเข้างาน = 14:30
ลงชื่อออกจากงาน = 20:30
ตารางเวลาแสดง
จำนวนชั่วโมงโอที 1 เท่า = 02:30 (คำนวณจำนวนโอทีตั้งแต่เวลา 14:30 - 17:00)
จำนวนชั่วโมงโอที 3 เท่า = 03:00 (คำนวณจำนวนโอทีตั้งแต่เวลา 17:00 - 20:30)