- คุณสามารถตั้งกฏการปัดเศษได้จาก การตั้งค่า --> กฏการปัดเศษ และคลิกที่ปุ่ม ADD
- กฏการปัดเศษสามารถกำหนดสำหรับหนึ่งสาขาหรือหลายสาขาได้
- ประเภทของการปัดเศษได้แก่ ปัดเศษขึ้น ปัดเศษลง หรือปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็ม
- ปัดเศษขึ้น เช่น 100.01 จะปัดเป็น 101.00
- ปัดเศษลง เช่น 100.99 จะปัดเป็น 100.00
- ปัดเศษ เช่น 100.01 จะปัดเป็น 100.00 และ 100.50 จะปัดเป็น 101.00
- กฏการปัดเศษสามารถตั้งค่าสำหรับ:
- จำนวนชั่วโมงโอที (OT Hours)
- จำนวนเงินโอที (OT Amount)
- รวมจำนวนเงินโอทีที่ได้รับ (Total OT Earned)
- รวมจำนวนเงินได้ (Total Earnings)
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
- ภาษี (Tax)
- รวมจำนวนเงินหัก (Total Deductions)
- รายได้สุทธิ (Net Income)
- เฉพาะ จำนวนชั่วโมงโอทีสามารถปัดเศษให้ใกล้เคียงเป็นทุก 15 นาที ครึ่งชั่วโมง หรือชั่วโมงได้
ตัวอย่าง 1
เพิ่มกฏการปัดเศษดังนี้
1) Item = OT Hours
2) Rounding Type = Round down (ปัดเศษลง)
3) Rounding Unit = Quarter Hour (แสดงเป็นทุก 15 นาที)
OT Hours ใน Timesheet = 01:17 ชั่วโมง --> OT Hours ที่แสดงใน Pay Details จะปัดเป็น 01:15 ชั่วโมง
OT Hours ใน Timesheet = 01:42 ชั่วโมง --> OT Hours ที่แสดงใน Pay Details จะปัดเป็น 01:30 ชั่วโมง
ตัวอย่าง 2
เพิ่มกฏการปัดเศษดังนี้
1) Item = OT Hours
2) Rounding Type = Round up (ปัดเศษขึ้น)
3) Rounding Unit = Quarter Hour (แสดงเป็นทุก 15 นาที)
OT Hours ใน Timesheet = 01:17 ชั่วโมง --> OT Hours ที่แสดงใน Pay Details จะปัดเป็น 01:30 ชั่วโมง
OT Hours ใน Timesheet = 01:42 ชั่วโมง --> OT Hours ที่แสดงใน Pay Details จะปัดเป็น 01:45 ชั่วโมง
ตัวอย่าง 3
เพิ่มกฏการปัดเศษดังนี้
1) Item = OT Hours
2) Rounding Type = Round off (ปัดเศษทิ้ง)
3) Rounding Unit = Quarter Hour (แสดงเป็นทุก 15 นาที)
OT Hours ใน Timesheet = 01:17 ชั่วโมง --> OT Hours ที่แสดงใน Pay Details จะปัดเป็น 01:15 ชั่วโมง
OT Hours ใน Timesheet = 01:38 ชั่วโมง --> OT Hours ที่แสดงใน Pay Details จะปัดเป็น 01:45 ชั่วโมง
ตัวอย่าง 4
เพิ่มกฏการปัดเศษดังนี้
1) Item = Tax
2) Rounding Type = Round off (ปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม ถ้ามากกว่าหรือเท่ากับ 0.50 ปัดเป็น 1 ถ้าน้อยกว่า 0.5 ปัดเศษทิ้ง)
Tax ที่ได้จากการคำนวณ 193.45 ปัดเป็น 193.00 บาท
Tax ที่ได้จากการคำนวณ 193.88 ปัดเป็น 194.00 บาท
Tax ที่ได้จากการคำนวณ 193.50 ปัดเป็น 194.00 บาท