การถัวเฉลี่ยเงินเดือนจะแบ่งเป็น 2 กรณีคือ
1) ถัวเฉลี่ยนเงินเดือนตามจำนวนวันทำงานต่อเดือน (Work Days / Month)
ตัวอย่าง
ฐานเงินเดือน 30,000 บาท
จำนวนวันทำงานต่อเดือน 30 วัน
อัตราค่าจ้างต่อวันเท่ากับ 30,000 / 30 = 1,000 บาท
อัตราค่าจ้างต่อวันจะเท่ากันทุกเดือน ระบบจะใชัอัตราค่าจ้างต่อวันนี้ในการคำนวณเงินเดือน หักขาดงาน หรือหักลาประเภทที่หักเงิน
2) กำหนดจำนวนวันตามปฏิทิน (Calendar Days)
ตัวอย่าง
ฐานเงินเดือน 30,000 บาท
จำนวนวันทำงานต่อเดือน จะขึ้นกับจำนวนวันในแต่ละเดือนตามปฏิทิน
เดือนมกราคมมี 31 วัน
อัตราค่าจ้างต่อวันเท่ากับ 30,000 / 31 = 967.70 บาท
เดือนกุมภาพันธ์มี 28 วัน
อัตราค่าจ้างต่อวันเท่ากับ 30,000 / 28 = 1,071.40 บาท
อัตราค่าจ้างต่อวันจะเท่ากันทุกเดือน ระบบจะใชัอัตราค่าจ้างต่อวันนี้ในการคำนวณเงินเดือน หักขาดงาน หรือหักลาประเภทที่หักเงิน
การถัวเฉลี่ยเงินเดือนกรณีที่มีการปรับเงินเดือนระหว่างงวด
ระบบจะคำนวนจาก = (อัตราเงินเดือนเก่า x จำนวนวันก่อนปรับอัตราเงินเดือนใหม่) + (อัตราเงินเดือนเก่า x (30 วัน - จำนวนวันก่อนปรับอัตราเงินเดือนใหม่))
ตัวอย่างที่ 1
วันตัดรอบการคิดเงินเดือน = วันสิ้นเดือน
อัตราเงินเดือนเก่า 15,000 บาทต่อเดือน
อัตราเงินเดือนใหม่ 18,000 บาทต่อเดือน เริ่ม 17 มกราคม 2564
เงินเดือนของมกราคม = (15,000/30x16) + (18,000/30x14) = 16,400 บาท
จำนวนวันที่ใช้คำนวณอัตราเงินเดือนเก่า = 1-16 มกราคม = 16 วัน
จำนวนวันที่ใช้คำนวณอัตราเงินเดือนใหม่ = 17-31 มกราคม = 14 วัน
*** จำนวนวันทำงาน = 30 วัน ***
ตัวอย่างที่ 2
วันตัดรอบการคิดเงินเดือน = วันที่ 25
อัตราเงินเดือนเก่า 15,000 บาทต่อเดือน
อัตราเงินเดือนใหม่ 18,000 บาทต่อเดือน เริ่ม 17 มกราคม 2564
รอบเงินเดือนของมกราคม 2564 = 26 ธันวาคม - 25 มกราคม 2564
เงินเดือนของมกราคม = (15,000/30x6) + (15,000/30x16) + (18,000/30x8) = 15,800 บาท
จำนวนวันที่ใช้คำนวณอัตราเงินเดือนก่าของเดือนธันวาคม = 26-31 ธันวาคม = 6 วัน
จำนวนวันที่ใช้คำนวณอัตราเงินเดือนเก่าของเดือนมกราคม = 1-16 มกราคม = 16 วัน
จำนวนวันที่ใช้คำนวณอัตราเงินเดือนใหม่ของเดือนมกราคม = 17-25 มกราคม = 8 วัน
*** จำนวนวันทำงาน = 30 วัน ***