การเพิ่มผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิผู้ใช้งาน
ผู้ใช้งานที่เป็น Account Owner หรือ Admin User สามารถเพิ่มผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิของผู้ใช้งานได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preference)
2) ไปที่ ผู้ใช้ (Users)
3) คลิก +เพิ่ม (+Add)
4) ใส่อีเมลที่ต้องการเพิ่มเป็นผู้ใช้งาน ระบบจะแสดงข้อมูลของ รหัสในระบบ, ชื่อ และนามสกุลให้เองโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ : อีเมลที่จะเพิ่มเป็นผู้ใช้งาน จะต้องเป็นอีเมลที่อยู่ในระบบเท่านั้น ยกเว้นผู้ใช้งานที่เป็น Account Owner ไม่จำเป็นต้องมีชื่ออยู่ในระบบ
5) เลือกสิทธิของผู้ใช้งานเช่น HR User (View Only) เป็นต้น โดยสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของสาขา (Branch Restrictions) และแผนก Branch Restrictions) ได้
หมายเหตุ : สามารถจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้งานที่ไม่ใช่ Employee
6) ติ๊กช่อง ใช้งานอยู่ (Is Active) เพื่อให้ ผู้ใช้งาน (User) สามารถล็อคอินเข้าใช้งานระบบได้
หากไม่ติ็กช่องนี้ ผู้ใช้งานจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้
หมายเหตุ
เมื่อพนักงานมีการลาออก ระบบจะใส่ วันหมดอายุ (Expiry Date) 1 วันหลังจากวันสิ้นสุดสัญญาของพนักงาน โดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มวันใช้งานระบบของผู้ใช้งาน แอดมินสามารถเปลี่ยนวันหมดอายุของผู้ใช้ได้
7) การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของสาขา (Branch Restrictions) และแผนก (Branch Restrictions) ให้เลือกสาขา หรือ แผนก จาก dropdown แล้วคลิก +เพิ่ม (+Add) เพื่อเพิ่มสาขา หรือ แผนก ที่ User นี้ไม่สามารถเข้าถึงได้
หมายเหตุ
แอดมินที่ถูกจำกัดสิทธิการมองเห็น จะมองเห็นชื่อผู้ใช้เฉพาะสาขาหรือแผนกที่ไม่ได้ถูกจำกัดสิทธิเท่านั้น และจะไม่สามารถมองเห็นชื่อผู้ใช้ของแอดมินคนอื่น ๆ ในระบบ แต่จะสามารถมองเห็นชื่อผู้ใช้ของ Account Owner ได้
8) เมื่อเพิ่มผู้ใช้งานและกำหนดสิทธิเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ บันทึก (Save)
การโอนสิทธิ Account Owner
Account Owner สามารถโอนสิทธิของตัวเองไปให้ผู้ใช้งานอื่นได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preference)
2) ไปที่ ผู้ใช้ (Users)
3) คลิกที่ผู้ใช้ที่เป็น Account Owner
4) คลิก Transfer
5) ใส่ชื่ออีเมลของผู้ที่ต้องการโอนสิทธิ ระบบจะแสดงข้อมูลของ รหัสในระบบ, ชื่อ และนามสกุลให้เองโดยอัตโนมัติ
6) เมื่อโอนสิทธิเรียบร้อยแล้ว คลิก บันทึก (Save)
วันหมดอายุ (Expiry Date)
เมื่อมีการใส่วันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date) ในสัญญาจ้างพนักงาน ระบบจะแสดงวันหมดอายุ (Expiry Date) เป็นวันหลังจากวันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date ให้อัตโนมัติ ซึ่งพนักงานจะสามารถลงชื่อเข้าใช้งานระบบได้วันสุดท้ายคือวันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date)
ตัวอย่าง
วันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date) = 30/11/2021
วันหมดอายุ (Expiry Date) = 01/12/2021
หมายความว่าพนักงานจะสามารถลงชื่อเข้าใช้งานระบบได้วันสุดท้ายคือวันที่ 30/11/2021
