กรณีที่ 1 : มีการตั้งค่า การร้องขอโอที (OT Request) ในตารางกะ (Shift Schedule)
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีและคำร้องถูกอนุมัติ ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีตามจริงแต่ไม่เกินจำนวนโอทีที่ได้รับอนุมัติ
ตัวอย่าง
ตารางกะ เวลาเริ่มต้น 08:00 เวลาสิ้นสุด 17:00
วันทำงานปกติ ลงเวลาเข้า 07:47 ลงเวลาออก 20:08
คำร้องขอทำโอทีวันทำงานปกติ (OTx1.5) เวลาเริ่มต้น 17:00 เวลาสิ้นสุด 19:40 (อนุมัติ)
ในตารางเวลาจะแสดง
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ = 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ = 00:28
โอที 1.5 เท่า = 02:40
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีแต่คำร้องถูกปฏิเสธหรือไม่มีคำร้องขอทำโอที ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นจำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Extra Hours)
ตัวอย่าง
ตารางกะ เวลาเริ่มต้น 08:00 เวลาสิ้นสุด 17:00
วันทำงานปกติ ลงเวลาเข้า 07:47 ลงเวลาออก 20:08
คำร้องขอทำโอทีวันทำงานปกติ (OTx1.5) เวลาเริ่มต้น 17:00 เวลาสิ้นสุด 19:40 (ไม่อนุมัติ)
ในตารางเวลาจะแสดง
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ = 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ = 03:08
โอที 1.5 เท่า = 00:00
กรณีที่ 2 : มีการตั้งค่า การร้องขอโอที (OT Request) และกำหนด จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด (Mix OT Hours) และ/หรือ จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด (Max OT Hours) ในตารางกะ (Shift Schedule)
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีและคำร้องถูกอนุมัติ ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีตามจริงแต่ไม่เกินจำนวนโอทีที่ได้รับอนุมัติ และไม่เกินจำนวนโอทีสูงสุดที่ตั้งไว้ในตารางกะ แต่หากจำนวนโอทีที่ทำจริงน้อยกว่าจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด แม้คำร้องโอทีจะได้รับอนุมัติก็ตาม ระบบจะไม่แสดงจำนวนโอที
ตัวอย่าง
ตารางกะ เวลาเริ่มต้น 08:00 เวลาสิ้นสุด 17:00
กำหนดจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด 00:20
กำหนดจำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด 02:00
วันทำงานปกติ ลงเวลาเข้า 07:47 ลงเวลาออก 20:08
คำร้องขอทำโอทีวันทำงานปกติ (OTx1.5) เวลาเริ่มต้น 17:00 เวลาสิ้นสุด 19:40 (อนุมัติ)
ในตารางเวลาจะแสดง
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ = 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ = 01:08
โอที 1.5 เท่า = 02:00
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีแต่คำร้องถูกปฏิเสธหรือไม่มีคำร้องขอทำโอที ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นจำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Extra Hours)
ตัวอย่าง
ตารางกะ เวลาเริ่มต้น 08:00 เวลาสิ้นสุด 17:00
กำหนดจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด 00:20
กำหนดจำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด 02:00
วันทำงานปกติ ลงเวลาเข้า 07:47 ลงเวลาออก 20:08
คำร้องขอทำโอทีวันทำงานปกติ (OTx1.5) เวลาเริ่มต้น 17:00 เวลาสิ้นสุด 19:40 (ไม่อนุมัติ)
ในตารางเวลาจะแสดง
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ = 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ = 03:08
โอที 1.5 เท่า = 00:00
หมายเหตุ
สามารถดูเรื่อง การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule) เพิ่มเติมได้ที่ LINK