สามารถเลือกตั้งค่า Location ตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ สาขา (Branch)
2) ไปที่ ที่ตั้ง (Location)
3) เลือก ตัวเลือกการสแกน (Scan Option)
3.1) GPS (Open Location)
พนักงานสามารถ sign in/out ที่ไหนก็ได้
รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) จะแสดง
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Real Location)
- ลองจิจูด (Longitude)
- ละติจูด (Latitude)
3.2) GPS + Photo (Open Location)
พนักงานสามารถ sign in/out ที่ไหนก็ได้ และจะต้องถ่ายรูป (กล้องหน้า) ด้วย จึงจะถือว่า sign in/out สำเร็จ
รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) จะแสดง
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Real Location)
- ลองจิจูด (Longitude)
- ละติจูด (Latitude)
- ภาพถ่าย (Photo)
3.3) GPS (Fixed Location)
มีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ที่แน่นอน โดยสามารถกำหนดรัศมี (ในแนวราบ) ของตำแหน่งที่ตั้งได้ หากมีการ sign in/out ภายในรัศมีที่กำหนด การ sign in/out จะสำเร็จ
รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) จะแสดง
- ชื่อตำแหน่งที่ตั้ง (Location Name)
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Real Location)
- ลองจิจูด (Longitude)
- ละติจูด (Latitude)
3.4) GPS + QR Code (Fixed Location)
มีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ที่แน่นอน โดยสามารถกำหนดรัศมี (ในแนวราบ) ของตำแหน่งที่ตั้งได้ ทั้งนี้พนักงานจะต้องสแกนคิวอาร์โค้ดด้วย จึงจะถือว่า sign in/out สำเร็จ
โดย ByteHR จะตรวจจับตำแหน่งของพนักงานดังนี้
- พนักงานอยู่ในรัศมีของที่ตั้งสาขา: พนักงานต้องสแกน QR Code เพื่อลงเวลา
- พนักงานอยู่ในรัศมีของที่ตั้งพนักงาน: พนักงานไม่ต้องสแกน QR Code เพื่อลงเวลา
- พนักงานอยู่ในทั้งรัศมีของที่ตั้งสาขาและพนักงาน: พนักงานต้องสแกน QR Code เพื่อลงเวลา
- พนักงานไม่อยู่ในทั้งรัศมีของที่ตั้งสาขาและพนักงาน: พนักงานไม่สามารถลงเวลาได้
- พนักงานไม่อยู่ในทั้งรัศมีของที่ตั้งสาขาและพนักงาน แต่อยู่ในรัศมีที่ตั้งในการตั้งค่า (Preferences): พนักงานไม่ต้องสแกน QR Code เพื่อลงเวลา
รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) จะแสดง
- ชื่อตำแหน่งที่ตั้ง (Location Name)
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Real Location)
- ลองจิจูด (Longitude)
- ละติจูด (Latitude)
3.5) GPS + Photo (Fixed Location)
มีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ที่แน่นอน โดยสามารถกำหนดรัศมี (ในแนวราบ) ของตำแหน่งที่ตั้งได้ และจะต้องถ่ายรูป (กล้องหน้า) ด้วย จึงจะถือว่าการ sign in/out จะสำเร็จ
รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) จะแสดง
- ชื่อตำแหน่งที่ตั้ง (Location Name)
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Real Location)
- ลองจิจูด (Longitude)
- ละติจูด (Latitude)
- ภาพถ่าย (Photo)
3.6) GPS + QR Code + Photo (Fixed Location)
มีการกำหนดตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ที่แน่นอน โดยสามารถกำหนดรัศมี (ในแนวราบ) ของตำแหน่งที่ตั้งได้ ทั้งนี้พนักงานจะต้องสแกนคิวอาร์โค้ดและต้องถ่ายรูป (กล้องหน้า) ด้วย จึงจะถือว่าการ sign in/out จะสำเร็จ
โดย ByteHR จะตรวจจับตำแหน่งของพนักงานดังนี้
- พนักงานอยู่ในรัศมีของที่ตั้งสาขา: พนักงานต้องสแกน QR Code และถ่ายรูป เพื่อลงเวลา
- พนักงานอยู่ในรัศมีของที่ตั้งพนักงาน: พนักงานไม่ต้องสแกน QR Code แต่ต้องถ่ายรูป เพื่อลงเวลา
- พนักงานอยู่ในทั้งรัศมีของที่ตั้งสาขาและพนักงาน: พนักงานต้องสแกน QR Code และถ่ายรูป เพื่อลงเวลา
- พนักงานไม่อยู่ในทั้งรัศมีของที่ตั้งสาขาและพนักงาน: พนักงานไม่สามารถลงเวลาได้
- พนักงานไม่อยู่ในทั้งรัศมีของที่ตั้งสาขาและพนักงาน แต่อยู่ในรัศมีที่ตั้งในการตั้งค่า (Preferences): พนักงานไม่ต้องสแกน QR Code แต่ต้องถ่ายรูป เพื่อลงเวลา
รายงานการลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp) จะแสดง
- ชื่อตำแหน่งที่ตั้ง (Location Name)
- ตำแหน่งที่ตั้ง (Real Location)
- ลองจิจูด (Longitude)
- ละติจูด (Latitude)
- ภาพถ่าย (Photo)
อย่างไรก็ดีกรณีที่พนักงานจำเป็นต้องไปทำงานนอกสถานที่ ซึ่งอาจเป็นสถานที่ประจำหรือไม่ประจำ จำเป็นต้องไปตั้ง Location ในหน้าพนักงานเพิ่มเติมได้ ซึ่งอาจตั้งมากกว่าหนึ่ง Location ได้
เมื่อมีการ sign in/out ระบบจะมองไปที่ Location ในสาขาก่อน หากไม่เจอ จะไปที่ Location ในพนักงานแทน แต่หากหา Location ไม่เจอ ระบบจะแสดงเฉพาะ ลองจจิูด (Longitude) และละติจูด (Latitude) เท่านั้น
4) กำหนด รัศมี (เมตร) (Radius (m))
ควรกำหนดรัศมีไม่ต่ำกว่า 100 เมตร
5) ใส่ ละติจูด (Latitude) และ ลองจิจูด (Longitude)
สามารถใส่ละติจูดและลองจิจูด เมื่อตัวเลือกการสแกน (Scan Option) เป็น GPS (Fixed Location) เท่านั้น
สามารถค้นหาละติจูดและลองจิจูดจาก Google Map
หรือ
สามารถใส่ชื่อตำแหน่งที่ตั้งหรือที่อยู่ (ที่เคยปักหมุด) ในช่อง สถานที่ค้นหา (Search Location) และคลิกเลือกตำแหน่งที่ตั้งหรือที่อยู่ที่ถูกต้อง ระบบจะแสดงละติจูดและลองจิจูดให้อัตโนมัติ
