สามารถกำหนดสกุลเงินหลายสกุลเงินที่นอกเหนือจากสกุลเงิน (บาท) ที่กำหนดเป็นค่าตั้งต้นได้ตามขั้นตอนดังนี้ค่ะ
1) ไปที่หัวข้อ การตั้งค่า (Preferences) > สกุลเงิน (Currencies)
2) คลิก +Add เพื่อเพิ่มสกุลเงิน
3) ระบุสกุลเงินที่ต้องการเพิ่ม และระบุอัตราแลกเปลี่ยนของสกุลเงินนั้น
4) ระบบจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนใน เงินเดือนพนักงาน (Employee Payrolls)
5) กรณีที่เดือนต่อไปมีการเปลี่ยนแปลงอัตราแลกเปลี่ยน สามารถเข้าไปแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยนในหัวข้อ การตั้งค่า > สกุลเงิน เลือกสกุลเงินที่ต้องการและแก้ไขอัตราแลกเปลี่ยน
หมายเหตุ
เมื่อทำเงินเดือนกรณีที่ในสัญญาจ้างเลือกสกุลเงินเป็นสกุลต่างประเทศ ระบบจะแปลงเงินได้ประจำ (Fixed Payments), เงินหักประจำ (Fixed Deductions) และอัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate) เป็นเงินบาทตามอัตราแลกเปลี่ยนที่กำหนดไว้
ตัวอย่าง
สกุลเงิน (Currency) = ดอลล่าร์/US Dollar
อัตราแลกเปลี่ยน (Exchange Rate) = 33.5000
สัญญาจ้างพนักงาน (Employee Contract)
ประเภทเงินได้ (Payment Type) = รายเดือน/Monthly
อัตราแลกเปลี่ยน (Currency) = ดอลล่าร์/US Dollar
ฐานเงินเดือน (Basic Salary) = 10,000
อัตราค่าล่วงเวลา (OT Rate) = 41.67
เงินได้ประจำ (Fixed Payment)
- ค่าเช่าบ้าน = 2,000
เงินหักประจำ (Fixed Deductions)
- ค่าจอดรถ = 100
เมื่อทำเงินเดือน รายละเอียดเงินเดือนจะแสดงดังนี้
เงินเดือน = 10,000 x 33.50 = 335,000 บาท
ค่าเช่าบ้าน = 2,000 x 33.50 = 67,000 บาท
ค่าจอดรถ = 100 x 33.50 = 3,350 บาท
โอที 2.0 = 3 x 2 x 1,395.95 = 8,375.70 บาท
