กรณีที่ได้รับอนุมัติให้หักภาษีอัตราภาษีคงที่ 3% สำหรับเงินได้ตามมาตรา 40(1) เงินเดือน ค่าจ้าง ฯลฯ สามารถไปตั้งค่าในระบบดังนี้
1) ไปที่ สาขา (Branch)
2) ไปที่ การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings)
3) เลือก อัตราภาษีคงที่ (Fixed Tax Rate)
4) เลือกประเภทอัตราภาษีคงที่เป็น Annual (PND 1)
5) ระบุอัตราภาษี 3%
ระบบจะคำนวณภาษีโดยนำเงินได้พึงประเมิน หักด้วยค่าใช้จ่ายส่วนตัว หักด้วยค่าลดหย่อนต่างๆ และนำเงินได้พีงประเมินสุทธิ คูณด้วยอัตราภาษี 3% เป็นภาษีทั้งปี หารด้วยจำนวนคราวที่้ต้องจ่ายเป็นภาษีต่อเดือน และแยกแสดงประเภทเงินได้ (2) เงินได้ตามมาตรา 40(1) เงินเดือน ค่าจ้าง ฯลฯ กรณีได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรให้หักอัตราร้อยละ 3 ในแบบภงด.1และ ภงด.1ก
ตัวอย่าง
พนักงานได้รับอัตราเงินเดือน 25,000 บาทต่อเดือน อัตราประกันสังคม 0.5%
เงินได้พึงประเมิน (25,000 x 12 เดือน) 300,000.00
หัก : ค่าใช้จ่ายส่วนตัว (100,000.00)
หัก : ค่าลดหย่อนส่วนตัว (60,000.00)
หัก : ค่าลดหย่อนประกันสังคม (900.00)
เงินได้พึงประเมินสุทธิ 139,100.00
ภาษีทั้งปี (131,000 x 3%) 4,173.00
ภาษีต่อเดือน (3,930 / 12 เดือน) 347.75
รายงาน ภงด.1 และ ภงด.1ก จะแยกแสดงระหว่างเงินได้ตามมาตรา 40(1) กรณีทั่วไป และตามมาตรา 40(1) กรณีได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรให้หักอัตราร้อยละ 3 ดังนี้
รายงาน ภงด.1
รายงาน ภงด.1ก
