ขั้นตอนการอัปโหลดผู้จัดการระดับที่ 1 และ 2 มีดังนี้
วิธีที่ 1 : อัปโหลดเทมเพลต - อัปโหลด
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) คลิกที่ อัปโหลด (Upload)
3) คลิกที่ อัปโหลดผู้จัดการ (Upload Managers)
4) คลิกที่ ดาวน์โหลดเทมเพลต (Template), กรอกรายละเอียดในเทมเพลต และบันทึกไฟล์
ตัวอย่าง
พนักงานรหัส 1234 มีผู้จ้ดการ 2 คนดังนี้
- ผู้จัดการระดับที่ 1 รหัสพนักงาน 5678
- ผู้จัดการระดับที่ 2 รหัสพนักงาน 9876
5) เลือก บริษัท (Company) และคลิกที่ปุ่ม ต่อไป (Next) คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์ (Select File) และเลือกไฟล์
6) จับคู่ฟิลด์ในแต่ละคอลัมน์และคลิกที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload)
หมยเหตุ
ถ้าติ๊กช่อง แทนที่ผู้จัดการปัจจุบัน (Replace Existing Manager) ชื่อผู้จัดการระดับ 1 และ 2 ในสัญญาจ้างปัจจุบันจะถูกลบทิ้งและแทนที่ด้วยชื่อผู้จัดการใหม่ตามเทมเพลตที่อัปโหลด
ถ้าไม่ติ๊กช่อง แทนที่ผู้จัดการปัจจุบัน (Replace Existing Manager) ชื่อผู้จัดการใหม่ตามเทมเพลตที่อัปโหลดจะถูกเพิ่ม ชื่อผู้จัดการเดิมจะยังคงอยู่
วิธีที่ 2 : อัปโหลดเทมเพลต - อัปโหลดพนักงานใหม่
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) คลิกที่ อัปโหลด (Upload)
3) คลิกที่ อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)
4) คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดเทมเพลต (Template) กรอกรายละเอียดในเทมเพลต และบันทึกไฟล์
- เพิ่มรหัสพนักงานของผู้จัดการระดับที่ 1 ในคอลัมน์ ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1)
- เพิ่มรหัสพนักงานของผู้จัดการระดับที่ 2 ในคอลัมน์ ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2)
ตัวอย่าง
พนักงานรหัส 1234 มีผู้จัดการ 2 คนดังนี้
- ผู้จัดการระดับที่ 1 รหัสพนักงาน 5678
- ผู้จัดการระดับที่ 2 รหัสพนักงาน 9876
5) เลือก บริษัท (Company) และคลิกที่ปุ่ม ต่อไป (Next) คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์ (Select File) และเลือกไฟล์
6) จับคู่ฟิลด์ในแต่ละคอลัมน์และคลิกที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload)
วิธีที่ 3 : อัปโหลดเทมเพลต - อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) คลิกที่ อัปโหลด (Upload)
3) คลิกที่ อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
4) คลิกที่ปุ่ม ดาวน์โหลดเทมเพลต (Template) กรอกรายละเอียดในเทมเพลต และบันทึกไฟล์
- เพิ่มรหัสพนักงานของผู้จัดการระดับที่ 1 ในคอลัมน์ ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1)
- เพิ่มรหัสพนักงานของผู้จัดการระดับที่ 2 ในคอลัมน์ ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2)
ตัวอย่าง
พนักงานรหัส 1234 มีผู้จัดการ 2 คนดังนี้
- ผู้จัดการระดับที่ 1 รหัสพนักงาน 5678
- ผู้จัดการระดับที่ 2 รหัสพนักงาน 9876
5) เลือก บริษัท (Company) และคลิกที่ปุ่ม ต่อไป (Next) คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์ (Select File) และเลือกไฟล์
6) จับคู่ฟิลด์ในแต่ละคอลัมน์และคลิกที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload)
