การอัปโหลดเงินได้และเงินหักประจำในสัญญาจ้างของพนักงาน ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1) กรอกข้อมูลเงินได้และเงินหักประจำในเทมเพลต สำหรับ
- พนักงานใหม่ ใช้เทมเพลต อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employee)
- พนักงานปัจจุบัน ใช้เทมเพลต อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
หมายเหตุ
- เงินได้/เงินหักประจำที่ต้องการอัปโหลดในสัญญาจ้างพนักงาน จะต้องตั้งค่าให้แสดงในสัญญาจ้างด้วย โดยติ๊กช่อง สัญญาจ้าง ในประเภทเงินได้/เงินหัก และกด บันทึก
- เพิ่มคอลัมน์ในเทมเพลตเป็นชื่อเงินได้/เงินหักประจำที่ต้องการอัปโหลดข้อมูล
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อคอลัมน์ตรงกับชื่อเงินได้/เงินหักที่กำหนดไว้ในประเภทเงินได้/เงินหักในหน้าการตั้งค่า
2) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
3) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
4) สำหรับพนักงานใหม่ ไปที่ อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employee) สำหรับพนักงานปัจจุบัน ไปที่ อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees)
5) เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
6) จับคู่คอลัมน์ประเภทเงินได้/เงินหักให้ตรงกับเงินได้/เงินหักประจำที่ต้องการอัปโหลดข้อมูล
ตัวอย่าง
อัปโหลดเงินได้และเงินหักประจำในสัญญาจ้างของพนักงาน
เงินได้ประจำ = Business Travel 2,000 บาท ต่อเดือน
เงินหักประจำ = ค่าที่จอดรถ 1,200 บาท ต่อเดือน
