งวดการจ่ายเงินเป็นรายสัปดาห้ใช้สำหรับพนักงาน รายชั่วโมง/Hourly, รายวัน/Daily และ รายสัปดาห์/Weekly เท่านั้น ในการตั้งค่าการจ่ายเงินรายสัปดาห์ (Weekly Payment) ให้ทำดังนี้
1) ไปที่ สาขา (Branch)
2) ไปที่ การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting)
3) ไปที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule)
4) ใส่วันตัดยอดการคำนวณเงินเดือน (Cut Off Day) เช่น วันอาทิตย์ เป็นต้น
5) เมื่อมีการทำเงินเดือน ระบบจะให้เลือกช่วงเวลาสำหรับทำเงินเดือน (Period) โดยจะแสดงเป็นรายละเอียดเงินเดือนของสัปดาห์ที่ 1, 2, 3 เป็นต้น ทั้งนี้สัปดาห์ไหนที่มีวันที่ 1 ของเดือนอยู่ในสัปดาห์ สัปดาห์นั้นจะถือเป็นสัปดาห์ที่ 1 เสมอ เช่น
งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) = สัปดาห์ (Weekly)
วันตัดยอด (Cut Off Day) = วันอาทิตย์ (Sunday)
เดือนเมษายน 2564 มี 4 สัปดาห์ ได้แก่
สัปดาห์ที่ 1 เริ่มตั้งแต่ 29/03/2564 ถึง 04/04/2564
สัปดาห์ที่ 2 เริ่มตั้งแต่ 05/04/2564 ถึง 11/04/2564
สัปดาห์ที่ 3 เริ่มตั้งแต่ 12/04/2564 ถึง 18/04/2564
สัปดาห์ที่ 4 เริ่มตั้งแต่ 19/04/2564 ถึง 25/04/2564
6) สามารถใส่เงินได้/เงินหักประจำในสัญญาจ้างกรณีสัญญาจ้างที่จ่ายเงินรายสัปดาห์ได้ จำนวนเงินได้/เงินหักประจำจะต้องเป็นจำนวนเงินต่อสัปดาห์ด้วย
หมายเหตุ : กรณีที่มีการเปลี่ยนงวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) จาก เดือนละครั้ง (One a Month) หรือ เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) เป็น รายสัปดาห์ (Weekly Payment) พนักงานรายเดือน/Monthly ทุกคนที่อยู่ในสาขานั้นจะถูกเปลี่ยนงวดการจ่ายเงินเป็น รายสัปดาห์ (Weekly Payment) ทุกคน แต่สำหรับพนักงาน รายชั่วโมง/Hourly และ รายวัน/Daily งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) จะยังคงเหมือนเดิม
7) การคำนวณภาษีสำหรับการจ่ายเงินรายสัปดาห์ ระบบจะเฉลี่ยภาษีเป็น 52 งวด (1 ปี = 52 สัปดาห์)
