สามารถตั้งค่าในประเภทวันลาให้ระบบคำนวณจำนวนสิทธิวันลาของพนักงานใหม่ที่เข้างานระหว่างปีให้คำนวณจำนวนสิทธิวันลาของปีแรกตามสัดส่วนวันเริ่มงานได้ โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ วันลา (Leaves)
3) กรณีเพิ่มประเภทวันลาใหม่คลิกที่ +เพิ่ม (+Add)
4) ไปที่ การตั้งค่า (Settings)
5) ติ๊กช่อง จำนวนสิทธิวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานใหม่ (Prorate Leave New Joiner)
สำหรับพนักงานใหม่ที่เข้างานระหว่างปีจะได้จำนวนสิทธิวันลาปีแรกตามสัดส่วนวันเริ่มงาน โดยระบบจะคำนวณจำนวนสิทธิวันลาดังนี้
จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนตั้งแต่เริ่มงานถึงวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ / 12 เดือน)
ตัวอย่าง
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) = 31 ธันวาคม
จำนวนสิทธิวันพักร้อนต่อปี = 10 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน = 8 ชั่วโมง
พนักงานเริ่มงานวันที่ = 10 สิงหาคม 2564
จำนวนเดือนที่ใช้ในการคำนวณสิทธิวันลา = 10 สิงหาคม 2564 - 31 ธันวาคม 2564 = 143 วัน / 30 = 4.77 ปัดเศษเป็น 5 เดือน
จำนวนสิทธิวันพักร้อนของพนักงานสำหรับปี 2564 = 10 x (5 / 12) = 4.17 = 4 วัน 1.25 ชั่วโมง
หมายเหตุ : เศษ 0.17 = 1.25 ชั่วโมง โดยคำนวณจาก 0.17 x 8 = 1.36 ชั่วโมง ทั้งนี้ .36 ใกล้กับ .25 มากกว่า .50 จึงปัดเศษเป็น 1.25 ชั่วโมง หรือ 1 ชั่วโมง 15 นาที