การตั้งค่าอัตราค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด และค่าล่วงเวลาในวันหยุด ทำตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ กฏค่าล่วงเวลา (OT Rules)
3) คลิกที่ปุุ่ม +เพิ่ม (+Add)
4) ตั้งชื่อกฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rule Name) เช่น กฏค่าล่วงเวลาสำนักงาน, กฏค่าล่วงเวลาโรงงาน เป็นต้น
5) กรณีต้องการให้กฏค่าล่วงเวลานี้เป็นค่าเริ่มต้น ให้ติ๊กที่ช่อง ตั้งค่าเริ่มต้น (Default)
6) สามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow) ได้โดย
- ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1) สามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ผู้จัดการคนใดคนหนึ่งอนุมัติ (Any) คำร้องหรือต้องให้ผู้จัดการระดับที่ 1 ทุกคน (All) อนุมัติคำร้อง
- ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2) สามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ผู้จัดการระดับที่ 2 รับทราบ (Notify) คำร้องที่อนุมัติแล้วโดยผู้จัดการระดับที่ 1 หรือต้องให้ผู้จัดการระดับที่ 2 คนใดคนหนึ่ง (Any) หรือทุกคน (All) อนุมัติคำร้องเพิ่มด้วย
7) คลิกที่ปุ่ม +เพิ่มรายละเอียด (+Add Detail)
8) ประเภทเงินได้ (Payment Type) ให้เลือกว่าต้องการให้ใช้กฏค่าล่วงเวลานี้กับพนักงานปะเภทไหนเช่น รายวัน/Daily, รายเดือน/Monthly เป็นต้น
9) อัตราค่าล่วงเวลาในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Work on Holiday Rate) ประกอบด้วยค่าทำงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์และค่าล่วงเวลาในวันหยุดนักขัตฤกษ์
- None = ไม่มีค่าล่วงเวลา
- OT 1.0 = มีเฉพาะค่าทำงานในวันหยุด 1 เท่า (ในเวลางานปกติ) ไม่มีค่าล่วงเวลาในวันหยุด (นอกเวลางานปกติ
- OT 1.0, OT 3.0 = ค่าทำงานในวันหยุด 1 เท่า และค่าล่วงเวลาในวันหยุด 3 เท่า
เป็นต้น
10) อัตราค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Work on Holiday Rate) ประกอบด้วยค่าทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์และค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์
- None = ไม่มีค่าล่วงเวลา
- OT 2.0 = มีเฉพาะค่าทำงานในวันหยุด 2 เท่า (ในเวลางานปกติ) ไม่มีค่าล่วงเวลาในวันหยุด (นอกเวลางานปกติ
- OT 2.0, OT 3.0 = ค่าทำงานในวันหยุด 2 เท่า และค่าล่วงเวลาในวันหยุด 3 เท่า
เป็นต้น
11) อัตราค่าล่วงเวลา (Overtime Rate) จะหมายถึงเฉพาะค่าล่วงเวลาในวันทำงานปกติเท่านั้น
- None = ไม่มีค่าล่วงเวลา
- OT 1.5 = ค่าล่วงเวลา 1.5 เท่า
12) เมื่อตั้งกฏค่าล่วงเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก (Save)
ตัวอย่าง
พนักงานรายเดือน ทำล่วงเวลาในวันทำงานปกติได้ 1.5 เท่า มาทำงานวันหยุดได้ค่าแรงเพิ่ม 1 เท่า ทำล่วงเวลาในวันหยุดได้ 3 เท่า
พนักงานรายวัน (ไม่ได้รับค่าจ้างในวันหยุด) ทำล่วงเวลาในวันทำงานปกติได้ 1.5 เท่า มาทำงานวันหยุดได้ค่าแรง 2 เท่า ทำล่วงเวลาในวันหยุดได้ 3 เท่า
ผู้จัดการคนที่ 1 คนใดสามารถอนุมัติคำร้องขอโอทีได้ ผู้จัดการคนที่ 2 รับทราบอย่างเดียว
