การทำเงินเดือนมี 3 วิธี
1) ดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate New Payroll) LINK
2) ดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet) LINK
3) อัปโหลด (Upload Salary & Other Payments) LINK
การทำเงินเดือนโดยการอัปโหลดเงินเดือน / เงินได้อื่น (Upload Salary Payments / Other Payments)
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) ไปที่ อัปโหลดเงินได้ (Upload Payments)
4) เลือกประเภทอัปโหลดเป็น Salary Payments / Other Payments
5) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)
6) เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด
- กรณีที่เลือก รวมเงินได้ประจำและเงินหักประจำ (Include Fixed Payments & Deductions) ระบบจะดึงข้อมูล-ของเงินได้ประจำและเงินหักประจำจากสัญญาจ้างมาแสดงในรายละเอียดเงินเดือน
- กรณีที่ไม่เลือก รวมเงินได้ประจำและเงินหักประจำ (Include Fixed Payments & Deductions) ระบบจะไม่ดึงข้อมูล-ของเงินได้ประจำและเงินหักประจำจากสัญญาจ้างมาแสดงในรายละเอียดเงินเดือน
หมายเหตุ
ในการอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary) หากมีการใส่จำนวนวันทำงาน (Days Worked) ในเทมเพลต ระบบแสดงจำนวนวันทำงานในรายละเอียดเงินเดือนดังนี้
1. กรณีในรอบการทำเงินเดือนมีวันลาที่ไม่จ่ายเงิน (Unpaid Leave) อยู่
จำนวนวันทำงานในรายละเอียดเงินเดือน = จำนวนวันทำงานที่อัปโหลด - จำนวนวันลาที่ไม่จ่ายเงิน
2. กรณีในรอบการทำเงินเดือนมีวันขาดงาน (Absent) อยู่
จำนวนวันทำงานในรายละเอียดเงินเดือน = จำนวนวันทำงานที่อัปโหลด - จำนวนวันขาดงาน
หมายเหตุ
ในการอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary) หากไม่มีการใส่จำนวนชั่วโมงโอที (OT Hours) ในเทมเพลต ระบบจะนำชั่วโมงโอทีที่มีการอนุมัติเฉพาะในระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) ตามการตั้งค่าเงินเดือน ของบริษัท / สาขา นั้น ๆ
หมายเหตุ
ในกรณีที่ทำเงินเดือนไปแล้ว และต้องการอัปโหลดเงินได้อื่นแนะนำให้ใช้การอัปโหลดเงินได้อื่น (Other Payments) เพื่อให้ระบบคำนวณภาษี SSF และ PVF ใหม่อีกครั้ง
หากไม่ต้องการให้ระบบทำการคำนวณภาษี SSF และ PVF ใหม่ แต่จะเพิ่มเงินได้เหล่านั้น ให้ทำการอัปโหลดเงินเดือน (Salary Payments) โดยจะต้องไม่อัปโหลดข้อมูลคอลลัมน์ ภาษี SSF และ PVF
ดูเรื่อง การอนุมัติเงินเดือน การแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน การสร้างไฟล์ธนาคาร (Approve Payroll, Notify Payslip, Generate Bank File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การแก้ไขข้อมูลเงินเดือน (Edit Payroll) เพิ่มเติมได้ที่ LINK