การตั้งค่าเงินเดือนสามารถตั้งได้ที่บริษัทและที่สาขา โดยการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัทใช้สำหรับกรณีที่บริษัทมีหลายสาขาและแต่ละสาขาใช้อัตราภาษีเหมือนกัน, รอบการทำเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การจ่ายเงินสวัสดิการ และเงินหักเหมือนกัน ส่วนการตั้งค่าเงินเดือนที่สาขาใช้สำหรับกรณีที่แต่ละสาขาใช้อัตราภาษีแตกต่างกัน หรือมีรอบการทำเงินเดือน หรือรอบการคิดค่าล่วงเวลา หรือรอบการจ่ายเงินสวัสดิการหรือเงินหักไม่เหมือนกัน
ซึ่งกรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัทสามารถเลือกทำเงินเดือนได้หลายสาขาพร้อมกัน รวมทั้งการอนุมติเงินเดือน, การส่งแจ้งเตือน และการสร้างไฟล์ธนาคารหลายสาขาพร้อมกันได้ด้วย
การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings)
- ไปที่ บริษัท (Company)
- หากต้องการตั้งค่าเงินเดือนในบริษัท ไม่ต้องติ๊กช่อง ใช้การตั้งค่าเงินเดือนสาขา (Use Branch Payroll Setting) และเมื่อมีการตั้งค่าและบันทึกเรียบร้อยแล้วในหน้า การตั้งค่าเงินเดือน ของทุกสาขาในบริษัท จะแสดงค่าการตั้งค่าเงินเดือนเหมือนที่ตั้งไว้ในบริษัทและจะไม่สามารถแก้ไขได้
- หากไม่ต้องการตั้งค่าเงินเดือนในบริษัท ให้ติ๊กช่องใช้การตั้งค่าเงินเดือนสาขา (Use Branch Payroll Setting) และไปตั้งค่าเงินเดือนที่สาขาแทน
- เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้กด บันทึก (Save)
ตั้งค่าอะไรบ้างในการตั้งค่าเงินเดือน
1) วิธีคำนวณภาษี (Tax Method) แบ่งเป็น
1.1) อัตราก้าวหน้า (Progressive Tax Rate) ตั้งแต่ 0% - 35%
1.2) อัตราคงที่ (Fixed Tax Rate) ซึ่งจะแบ่งเป็น
1.2.1) ภงด.1 (Annual (PND 1)) ใช้กรณีที่ได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากรให้หักอัตราภาษี 3% ซึ่งจะแสดงประเภทเงินได้ (2) ในใบแนบภงด.1
1.2.2) ภงด.3 (Monthly (PND 3) ใช้กรณีที่ต้องการหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ซึ่งเงินได้จะไม่ถูกรวมยื่นในแบบ ภงด.1, ภงด. 1ก และจะไม่ถูกหักประกันสังคม
2) รูปแบบสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Format)
เป็นการกำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือนที่พนักงานสามารถเรียกดูได้จากแอพมือถือหรือเว็บแอพ
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
3) เงินเดือน (Salary)
สามารถตั้งค่า วันตัดรอบ (Cut Off Date) และ งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ได้
- เดือนละครั้ง (Once a Month)
- เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)
- รายสัปดาห์ (Weekly)
4) การขอคืนเงิน (Reimbursement)
- กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month)
งวดการจ่ายเงินจะเป็นเดือนละครั้ง
สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้
สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้
กรณีช่วงเวลาเป็นงวดปัจจุบัน จะไม่สามารถตั้งวันตัดรอบโอทีหลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้ - กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)
สามารถเลือกงวดการจ่ายเงินเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month) หรือ เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) ได้
สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ แต่ไม่สามารถเลือก วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) ได้
วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก จะเหมือนกับเงินเดือน
- เงินรายสัปดาห์ (Weekly)
สามารถเลือก ช่วงเวลา (Period) ได้อย่างเดียว ส่วนวันตัดรอบ (Cut Off Date) จะเหมือนกับเงินเดือน
5) ค่าล่วงเวลา (Overtime)
- กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month)
งวดการจ่ายเงินจะเป็นเดือนละครั้ง
สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้
สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้
กรณีช่วงเวลาเป็นงวดปัจจุบัน จะไม่สามารถตั้งวันตัดรอบโอทีหลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้ - กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)
สามารถเลือกงวดการจ่ายเงินเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month) หรือ เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) ได้
สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ แต่ไม่สามารถเลือก วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) ได้
วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก จะเหมือนกับเงินเดือน
- เงินรายสัปดาห์ (Weekly)
สามารถเลือก ช่วงเวลา (Period) ได้อย่างเดียว ส่วนวันตัดรอบ (Cut Off Date) จะเหมือนกับเงินเดือน
6) กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Attendance Rules)
- สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้
- สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้
- กรณีจ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้งหรือรายสัปดาห์ หากต้องการให้ระบบคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการตามรอบการจ่ายเงินเดือน ให้ไปตั้งค่า ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ เป็น ตามรอบ (Per Cycle)
7) กฏการหักเงิน (Deduction Rules)
- สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้
- สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้
- กรณีจ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้งหรือรายสัปดาห์ หากต้องการให้ระบบคำนวณหักเงินตามรอบการจ่ายเงินเดือน ให้ไปตั้งค่า ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ เป็น ตามรอบ (Per Cycle)
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การตั้งค่าวันตัดรอบและช่วงเวลาของค่าล่วงเวลา (Overtime Cut Off Date & Period Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การตั้งค่ารอบเงินเดือนและค่าล่วงเวลาไม่เหมือนกัน เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การตั้งค่าวันตัดรอบและช่วงเวลาของกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน (Allowance & Deduction Rules Cut Off Date & Period Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
กรณีที่ตั้งค่าเงินเดือนในบริษัท ทุกสาขาในบริษัทจะมีรายละเอียดการตั้งค่าเงินเดือนเหมือนกัน เช่น วันตัดรอบและงวดการจ่ายเงินของเงินเดือน, วันตัดรอบและงวดการจ่ายเงินของกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ, วันตัดรอบและงวดการจ่ายเงินของกฏการหักเงิน เป็นต้น