กรณีที่ต้องการใส่ข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อเล่น, บุคคลและเบอร์โทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉิน, อีเมลสำรอง เป็นต้น เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่มีให้ใส่ในระบบ สามารถใส่ข้อมูลได้โดยการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเอง
โดยคลิกที่ การตั้งค่า (Preference) > ฟิลด์ที่กำหนดเอง (Custom Fields) > + เพิ่ม (+ Add) โดยสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้เพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองนี้ในหน้าหลักพนักงาน (Employee Main) หรือในหน้าสัญญาจ้างพนักงาน (Employee Contract)
1) หน้าหลักพนักงาน (Employee Main)
สามารถเพิ่มจำนวนฟิลด์ที่กำหนดเองในหน้าหลักพนักงานได้สูงสุดไม่เกิน 8 ฟิลด์ โดยประเภทของข้อมูลสามารถใส่ได้เป็น
- ข้อความหรืออีเมล (Text or Email) เพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 4 ฟิลด์
- ตัวเลข (Number) เพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 2 ฟิลด์
- วันที่ (Date) เพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 2 ฟิลด์
2) หน้าสัญญาจ้าง (Contract)
สามารถเพิ่มจำนวนฟิลด์ที่กำหนดเองในหน้าหลักพนักงานได้สูงสุดไม่เกิน 18 ฟิลด์ โดยประเภทของข้อมูลสามารถใส่ได้เป็น
- ข้อความหรืออีเมล (Text or Email) เพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 10 ฟิลด์
- ตัวเลข (Number) เพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 4 ฟิลด์
- วันที่ (Date) เพิ่มได้สูงสุดไม่เกิน 4 ฟิลด์
***********************************************************************************************
ตัวอย่างที่ 1
ชื่อฟิลด์ (Name) เบอร์โทรฉุกเฉิน
ตำแหน่ง (Location) Employee Main
ประเภท (Type) Number
ตัวอย่างที่ 2
ชื่อฟิลด์ (Name) อีเมลสำรอง
ตำแหน่ง (Location) Employee Contract
ประเภท (Type) Email
ตัวอย่างที่ 3
ชื่อฟิลด์ (Name) ชื่อเล่น
ตำแหน่ง (Location) Employee Main
ประเภท (Type) Text
ตัวอย่างที่ 4
ชื่อฟิลด์ (Name) วันครบรอบทำงาน 10 ปี
ตำแหน่ง (Location) Employee Contract
ประเภท (Type) Date