ในตารางกะสามารถเลือกได้ว่าต้องการแนบหรือไม่แนบกฏค่าล่วงเวลา (OT Rules)
หากไม่ต้องการแนบกฏค่าล่วงเวลาสำหรับตารางกะ ให้คลิกเครื่องหมายกากบาทตรงตำแหน่ง กฏค่าโอที (Overtime Rule)
1) กรณีที่ไม่ได้แนบกฏค่าล่วงเวลาในตารางกะ (No OT Rules in Shift Schedule)
ระบบจะคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ทำเกินเวลาทำงานปกติและแสดงในช่อง Extra Hour
และจะไม่สามารถส่งคำร้องขอค่าล่วงเวลา (OT Request) ได้เนื่องจากไม่สามารถเลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ได้ โดยระบบจะแสดง "OT Type is required"
ตัวอย่าง
ตารางกะชื่อ (Shift Name) = เริ่มกะวันที่ 14 06 64
เวลาเริ่มต้น (Shift Start) = 08:00
เวลาสิ้นสุด (Shift End) = 17:00
วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) = เสาร์และอาทิตย์
กฏค่าโอที (Overtime Rule) = ไม่มี
วันจันทร์ที่ 14/06/2021 พนักงานลงชื่อเข้างาน 07:56 ลงชื่อออกจากงาน 17:12
ตารางเวลา (Timesheet) ของวันที่ 14/06/2021 จะแสดงดังนี้
- Regular Hours = 09:00
- Extra Hours = 00:12
- OT 1.0 = 00:00
- OT 1.5 = 00:00
- OT 2.0 = 00:00
- OT 3.0 = 00:00
2) กรณีที่พนักงานไม่ได้อยู่ในตารางกะ หรือไม่มีการสร้างตารางกะ
เมื่อพนักงานส่งคำร้องขอค่าล่วงเวลา (OT Request) ระบบจะให้เลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ตามกฏค่าล่วงเวลา (OT Rules) ที่ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น (Default) เอาไว้
ตัวอย่าง
ตั้งกฏค่าล่วงเวลาชื่อ OT Rule1 เป็นค่าเริ่มต้น
ตั้งปฏิทินชื่อ ปฏิทิน 2564 เป็นค่าเริ่มต้น
พนักงานไม่มีตารางกะ
พนักงานขอโอทีวันที่ 22/06/2021 ตั้งแต่เวลา 17:00 - 19:00 จำนวน 2 ชั่วโมง
ระบบจะตรวจสอบปฏิทินว่าวันที่ 22/06/2021 ตรงกับวันอังคารซึ่งเป็นวันทำงานปกติและไม่ได้เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์
ดังนั้นตามกฏค่าล่วงเวลาที่เป็นค่าเริ่มต้น โอทีในวันธรรมงานปกติ = 1.5 เท่า
แต่หากพนักงานยื่นคำร้องขอค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์ เช่น วันอาทิตย์ที่ 27/0/2021 พนักงานจะสามารถเลือกอัตราค่าล่วงเวลาได้ เนื่องจากอัตราค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์มีสองอัตราคือ 1 เท่า และ 3 เท่า ตามที่ตั้งค่าไว้ในกฏค่าล่วงเวลา
