การส่งอีเมลเชิญเข้าใช้งานระบบ (Invitation Email) สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้
1) เพิ่มผู้ใช้งานโดยไปที่ การตั้งค่า (Preferences) > ผู้ใช้ (Users) > +เพิ่ม (+Add)
2) คลิกที่ +เชิญทั้งหมด (+Invite All) ในหน้า การตั้งค่า (Preference) > ผู้ใช้ (Users)
ระบบจะส่งอีเมลให้พนักงานที่ยังไม่เคยเพิ่มชื่อเป็น ผู้ใช้ (User) ทุกคน
3) คลิกที่รูปจดหมายเพื่อส่งอีเมลเชิญอีกครั้ง (Resend Invite)
4) ส่งแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน
ระบบจะส่งแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกคนที่มีการเพิ่มเป็นผู้ใช้แล้ว รวมทั้งพนักงานที่ยังไม่ถูกเพิ่มเป็นผู้ใช้ ระบบจะส่งอีเมลเชิญเข้าใช้งานระบบให้อัตโนมัติ
อย่างไรก็ดีบางครั้งอีเมลอาจส่งไม่สำเร็จเนื่องจาก อีเมลไม่ถูกต้อง, อีเมลถูกบล็อก, อีเมลไปอยู่ในสแปม, อีเมลเต็ม เป็นต้น ระบบจะแสดงให้ทราบโดย
1) กรณีส่งอีเมลสำเร็จ
ระบบจะแสดงเป็นรูปจดหมายสีเขียว
2) กรณีส่งอีเมลไม่สำเร็จ
ระบบจะแสดงเป็นรูปจดหมายสีแดง และแสดงคำอธิบายข้อผิดพลาด โดยสามารถดูได้โดยเลื่อนเมาส์ไปที่เครื่องหมายอัศเจรีย์หรือเครื่องหมายตกใจ
