ในกรณีที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง (Employees Location) ในสัญญาจ้างของพนักงานหลายๆ คน รวมทั้งเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งหลายๆ ที่สำหรับพนักงานแต่ละคน สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
1) เพิ่มตำแหน่งในหน้า พนักงาน (Employee)
1.1) ไปที่หน้าพนักงาน (Employee)
1.2) ไปที่ ที่ตั้ง (Locations)
1.3) คลิกที่ เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง (Add Location)
1.4) ใส่ชื่อสถานที่ หรือ ที่อยู่ ที่ต้องการเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งในช่อง สถานที่ค้นหา (Search Location) ระบบจะแสดง ละติจูด (Latitude) และ ลองจิจูด (Longitude) ให้เองโดยอัตโนมัติ
หรือ กรณีที่ทราบ ละติจูด ลองจิจูด ของตำแหน่งที่ตั้ง สามารถนำ ละติจูด ลองจิจูด มากรอกได้เลย
1.5) ตั้งชื่อ ที่ตั้ง (Location) ของตำแหน่งที่ตั้งตามต้องการ ซึ่งเมื่อมีการเช็คอินที่ตำแหน่งที่ตั้งที่กำหนด ในรายงาน การลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง (Location Timestamp Report) จะแสดงชื่อของตำแหน่งที่ตั้งที่กำหนดไว้
1.6) กำหนดรัศมี (m) (Radius (m)) ในการเช็คอิน หากมีการเช็คอินภายในรัศมีที่กำหนด จะสามารถเช็คอินได้และระบบจะแสดงชื่อตำแหน่งตามชื่อที่กำหนดไว้
ตัวอย่าง
เมื่อมีการเช็คอินที่ อาคารสมคิดเพลส ในรายงาน การลงเวลาที่ตำแหน่งที่ตั้ง จะแสดงชื่อตำแห่งที่ตั้งเป็น สำนักงานหใหญ่
2) อัปโหลดตำแหน่งที่ตั้งในหน้า พนักงาน (Employee)
2.1) ไปที่หน้าพนักงาน (Employee)
2.2) คลิกที่ อัปโหลดพนักงาน (Upload Employees)
2.3) เลือก ตำแหน่งที่ตั้งพนักงาน (Employees Location)
2.4) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลด
2.5) คลิกที่ ต่อไป (Next) และเลือกไฟล์ (Select File) ที่ต้องการอัปโหลด
2.6) จับคู่ฟิลด์และคลิก อัปโหลด (Upload)
3) อัปโหลดตำแหน่งที่ตั้งในหน้า การตั้งค่า (Preferences)
3.1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
3.2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3.3) ไปที่ อัปโหลดตำแหน่งที่ตั้ง (Upload Location)
3.4) เลือก บริษัท (Company)
3.5) คลิกที่ ต่อไป (Next) และเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด (Select File)
3.6) จับคู่ฟิลด์และคลิก อัปโหลด (Upload)
รายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตประกอบด้วย
1) รหัสพนักงาน (Employee ID)
2) ชื่อตำแหน่งที่ตั้ง (Location Name)
สามารถกำหนดชื่อตำแหน่งที่ตั้งแต่ละแห่งเองได้เช่น สำนักงานใหญ่, สาขาเชียงใหม่, โรงงาน 1 เป็นต้น
3) ละติจูด (Latitude)
4) ลองจิจูด (Longitude)
สามารถค้นหา ละติจูด, ลองจิจูด ได้จากอินเตอร์เน็ต โดยตัวเลขกลุ่มแรกจะเป็น ละติจูด และตัวเลขกลุ่มหลังจะเป็น ลองจิจูด
ตัวอย่าง
เซ็นทรัลลาดพร้าว ละติจูด 13.8163447 ลองจิจูด 100.5608424
5) รัศมี (Radius(m))
เป็นการกำหนดรัศมี (แนวราบ) ของตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถเช็คอินได้ เช่น กำหนดรัศมี 100 เมตร หากมีการเช็คอินในรัศมีที่กำหนด ระบบจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งตามชื่อที่ตั้งค่าไว้
ตัวอย่าง
อัปโหลดตำแหน่งที่ตั้งให้พนักงานรหัส FOOD-1001 จำนวน 2 ตำแหน่งคือ
1) ชื่อตำแหน่ง Location 1 ละติจูด 16.0635401 ลองจิจูด 108.161918 รัศมี 100 เมตร
2) ชื่อตำแหน่ง Location 2 ละติจูด 15.1555788 ลองจิจูด 101.11115 รัศมี 50 เมตร
