ในกรณีที่มีการตั้งกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rule) และกฏการหักเงิน (Deduction Rules) ในหน้าการตั้งค่า (Preferences) เมื่อมีการดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Timesheet) มาทำเงินเดือน นอกจากระบบจะคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาแล้ว ระบบจะคำนวณเงินสวัสดิการและเงินหักต่างๆ และแสดงในรายละเอียดเงินเดือนด้วย
อย่างไรก็ดีขณะนี้ท่านยังสามารถพิมพ์รายงานเงินสวัสดิการและเงินหัก เพื่อเก็บเป็นหลักฐาน หรือใช้เป็นข้อมูลในกรณีทำเงินเดือนโดยวิธีอัปโหลดได้ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่หัวข้อ รายงาน (Reports) และ รายงานมาตราฐาน (Standard Reports)
2) เลือกรายงานเงินสวัสดิการ (Allowance Report) หรือ รายงานเงินหัก (Deduction Report) ตามต้องการ
3) เลือกบริษัท (Company), สาขา (Branch), เงินสวัสดิการ (Allowance Name) หรือเงินหัก (Deduction Name), พนักงาน (Employee)
7) เลือก ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และ รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle)
กรณีที่มีการตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะเลือกให้แสดงรายงานได้ตาม ระยะเวลากรชำระเงิน (Pay Period) เท่านั้น
กรณีที่มีการตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็นเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานได้ 2 แบบคือ
- เต็มเดือน (Full Month)
- เฉพาะรอบเงินเดือนรอบใดรอบหนึ่งเช่น First Cycle, Last Cycle
กรณีที่มีการตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็นรายสัปดาห์ (Weekly) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานได้ 3 แบบคือ
- เต็มเดือน (Full Month)
- เฉพาะรอบเงินเดือนรอบใดรอบหนึ่งเช่น Week 1, Week 2, Week 3 เป็นต้น
8) คลิกที่โหลด (Load)
หมายเหตุ
รายงานเงินสวัสดิการและเงินหักได้สามารถเรียกดูได้เฉพาะระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) ที่ทำเงินเดือนแล้วเท่านั้น
คำอธิบายเกี่ยวกับคอลัมน์ต่างๆ ในรายงานเงินสวัสดิการและเงินหัก
1. Late Minutes
สาย (นาที) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
2. Out Early Minutes
จำนวนนาทีที่ออกก่อน ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
3. Total Late / Out Early Minutes
จำนวนนาทีที่สาย (Late Minutes) และออกก่อน (Out Early Minutes) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
4. Late Days
สาย (วัน) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
5. Absent Days
วันขาดงาน ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
6. Forget Scan Days
ลืมสแกนนิ้ว ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
7. Leave Days
วันลา (วัน) ตามเงื่อนไขที่ตั้งค่าไว้ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน
8. Late Minutes (Timesheet)
จำนวนนาทีที่มาสาย (ตามตารางเวลา) โดยคำนวณจากเวลาลงขื่อเข้างาน (Sign In) ลบเวลาเริ่มต้นกะ (Shift Start)
9. Out Early Minutes (Timesheet)
จำนวนนาทีออกก่อน (ตามตารางเวลา) โดยคำนวณจากเวลาสิ้นสุดกะ (Shift End) ลบด้วยเวลาลงชื่อออกจากงาน (Sign Out)
10. Late Days (Timesheet)
จำนวนวันที่มาสาย (ตามตารางเวลา)
11. Absent Days (Timesheet)
จำนวนวันที่ขาดงาน (ตามตารางเวลา)
12. Leave Days (Timesheet)
จำนวนวันลา (ตามตารางเวลา)
13. Forget Scan Days (Timesheet)
จำนวนวันลืมสแกนนิ้ว (ตามตารางเวลา)
***********************************************************************************************************
ตัวอย่าง
เงินเดือน (Salary)
วันตัดรอบ (Cut Off Date) = สิ้นเดือน (End of Month)
งวดการจ่ายเงิน (payment Schedule) = เดือนละครั้ง (Once a Month)
กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rules)
วันตัดรอบ (Cut Off Date) = สิ้นเดือน (End of Month)
ช่วงเวลา (Period) = งวดก่อน (Previous)
กฏการหักเงิน (Deduction Rules)
วันตัดรอบ (Cut Off Date) = สิ้นเดือน (End of Month)
ช่วงเวลา (Period) = งวดก่อน (Previous)
กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rules) มี 3 กฏ ดังนี้
1) รางวัลพิเศษ
2) Meal Allowance
3) Travel Allowance
กฏการหักเงิน (Deduction Rule) มี 2 กฏ ดังนี้
1) TD - Late & Out Early
2) TD - Absent
รายละเอียดการลงเวลาเข้า-ออกของเดือนพฤษภาคม 2564 และรายละเอียดการคำนวณเงินสวัสดิการและเงินหักต่างๆ ตามกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงินที่จ่ายในเงินเดือนของเดือนมิถุนายน 2564
รายงานสรุปการจ่ายเงินสวัสดิการประเภทต่างๆ ของระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) เดือนมิถุนายน 2564 ซึ่งคำนวณเงินสวัสดิการและเงินหักของตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2564 ถึงวันที่ 31 พฤษภาคม 2564
1) เงินสวัสดิการชื่อ รางวัลพิเศษ
2) เงินสวัสดิการชื่อ Meal Allowance
3) เงินสวัสดิการชื่อ Travel Allowance
4) เงินหักชื่อ TD-Late & Out Early
5) เงินหักชื่อ TD-Absent
