แอดมินสามารถตั้งค่าอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้พนักงานสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนจากเว็ปแอพได้ดังนี้
1) กรณีที่อนุญาตให้พนักงานสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนได้
1) ไปที่ บริษัท (Company) / สาขา (Branch)
2) ไปที่การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings)
3) ติ๊กถูกที่ช่อง สลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip)
4) เลือกรูปแบบสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Format) ที่ต้องการ โดยสามารถเลือกรูปแบบสลิปเงินเดือนได้ 1 รูปแบบ ทั้งนี้รูปแบบสลิปเงินเดือนตั้งค่าเริ่มต้นจะเป็น รูปแบบที่ 1 (Format 1)
5) อย่างไรก็ดีรูปแบบสลิปเงินเดือนยังสามารถเลือกให้แสดงหรือไม่แสดงบางฟิลด์ได้ รวมทั้งสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ โดยคลิกที่รูปดินสอ
6) ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นของรูปแบบสลิปเงินเดือนตามที่เลือก หากไม่ต้องการให้แสดงฟิลด์ใดให้ติ๊กออก
7) หากต้องการเปลี่ยนชื่อฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์ที่ต้องการเปลี่ยนและพิมพ์ชื่อฟิลด์ใหม่
8) ตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงานที่แสดงใน 1 หน้ากระดาษ กรณีออกสลิปเงินเดือนในมุมมองผู้ดูแลระบบ (Admin View)
9) เมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิกที่ อัปเดท (Update)
10) และคลิกที่ บันทึก (Save) ที่หน้ารายละเอียดสาขา (Branch Details) / รายละเอียดบริษัท (Company Details)
หมายเหตุ
กรณีแอดมินเลือกรูปแบบสลิปเงินเดือนเดียวกับสลิปเงินเดือนพนักงาน สลิปเงินเดือนที่ได้จะมีรูปแบบเหมือนกับสลิปเงินเดือนพนักงาน
2) กรณีที่ไม่อนุญาตให้พนักงานสามารถพิมพ์สลิปเงินเดือนได้
- ไปที่ บริษัท (Company) / สาขา (Branch)
- ไม่ต้องติ๊กถูกที่ช่อง สลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip)
หมายเหตุ
สามารถดูวิธีการพิมพ์สลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานได้ที่ LINK