พนักงานสามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาในกะการทำงานหรือขอวันหยุดเพิ่มได้ดังนี้
1) กรณีขอแก้ไขเวลากะการทำงาน
ตัวอย่าง
วันที่ 12/07/2021 เวลาในกะปกติ 08:00 - 17:00 ต้องการแก้ไขเวลาใหม่เป็น 14:00 - 23:00 เป็นต้น
หลังจากที่ส่งคำร้องและคำร้องได้รับอนุมัติแล้ว เวลากะการทำงานในปฏิทินพนักงาน (Employee Calendar) และตารางเวลา (Timesheet) วันที่ 21/07/2021 จะถูกเปลี่ยนเป็น 14:00 - 23:00
2) กรณีขอแก้ไขกะการทำงานเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์
ตัวอย่าง
ขอวันหยุดเพิ่มเติมในวันที่ 13/07/2021 ซึ่งเดิมเป็นวันทำงานปกติ
หลังจากที่ส่งคำร้องและคำร้องได้รับอนุมัติแล้ว กะการทำงานในปฏิทินพนักงาน (Employee Calendar) และตารางเวลา (Timesheet) วันที่ 13/07/2021 จะถูกเปลี่ยนเป็น วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off)
การสร้างและส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงานมี 2 วิธีดังนี้
วิธีที่ 1
1) ไปที่ คำร้องของฉัน (My Requests)
2) ไปที่ ตารางการทำงาน (Attendance) และคลิกที่ปุ่ม + คำร้องใหม่ (+ New Request)
3) เลือก แก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift)
4) เลือกวันที่ (Date) ที่ต้องการแก้ไขกะการทำงาน
5) ใส่เวลาเริ่มต้นกะการทำงานใหม่ (New Start Time)
6) ใส่เวลาสิ้นสุดกะการทำงานใหม่ (New End Time)
7) กรณีที่ต้องการเปลี่ยนให้กะการทำงานของวันนั้นเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ ให้ติ๊กถูกที่ช่อง วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off)
8) สามารถใส่ข้อความประกอบคำร้อง เช่น เหตุผลที่ขอแก้ไขกะการทำงาน เป็นต้น
9) สามารถแนบเอกสารประกอบคำร้องเป็น ไฟล์ รูปภาพ
10) คลิกที่ปุ่ม ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
วิธีที่ 2
1) ไปที่ ปฏิทิน (Calendar)
2) ไปที่วันที่ที่ต้องการแก้ไขกะการทำงานและคลิก จะแสดง รายละเอียด (Detail) ให้คลิกที่รูปปากกา ระบบจะลิงค์ไปที่ คำร้อง Attendance ใหม่ (์New Attendance Request)
ขั้นตอนต่อไปจะเหมือนกับวิธีที่ 1 ข้อ 3) - 10)
หมายเหตุ
1) ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลากะการทำงาน (Edit Shift) สำหรับวันที่มีการสร้างตารางเวลาไว้แล้ว เช่น เป็นวันลาที่อนุมัติแล้ว เป็นต้น
2) ไม่สามารถขอวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) เพิ่มในวันที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์อยู่แล้ว
3) ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) และคำร้องขอสลับกะการทำงานในวันเดียวกันได้มากกว่า 1 คำขอ
4) ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift) สำหรับพนักงานที่อยู่ในตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) ได้