กรณีที่ต้องการเปลี่ยนเวลาเริ่มต้น (Start Time) และเวลาสิ้นสุด (End Time) ในวันหยุดประจำสัปดาห์ นอกจากไปแก้ไขเวลาในตารางกะ (Shift Schedule) โดยตรงแล้ว สามารถทำได้โดยการอัปโหลด
วิธีการอัปโหลดเทมเพลต
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) ไปที่ อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)
4) เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลด
5) เลือกวันที่ที่ต้องการอัปโหลด จากวันที่ (From Date) และ ถึงวันที่ (To Date)
6) เมื่อคลิกที่ ต่อไป (Next)
7) คลิกที่ เลือกไฟล์ (Select Files)
สำหรับเทมเพลตเพื่ออัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ
กรณีที่ต้องการเปลี่ยนเป็นวันหยุดโดยเวลาในกะเหมือนเดิม ใส่ "DAY OFF"
กรณีที่ต้องการเปลี่ยนเป็นวันหยุดและเปลี่ยนเวลาในกะด้วย ใส่ "DAY OFF hh:mm-hh:mm" เช่น DAY OFF 10:00-17:00
8) จับคู่ฟิลด์ เสร็จแล้วคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
หมายเหตุ
หลังจากเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด (Select File) แล้ว ยังคงสามารถแก้ไขเวลาหรือวันหยุดประจำสัปดาห์ในได้ โดยคลิกเวลาได้เลย เช่น
ในเทมเพลต วันที่ 10/08/2021 ใส่เวลากะการทำงาน 08:00-17:00 ต้องการเปลี่ยนเวลากะการทำงานใหม่เป็น 10:00-19:00 และกำหนดให้เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์
ทำได้โดยคลิกที่ช่องเวลา และแก้ไขเวลาใหม่เป็น 10:00-19:00 เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม เสร็จเรียบร้อย (Done)
วิธีดาวน์โหลดและกรอกเทมเพลต
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) ไปที่ อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)
4) เลือกวันที่ที่ต้องการอัปโหลด จากวันที่ (From Date) และ ถึงวันที่ (To Date)
5) คลิกที่ เทมเพลต (Template)
ใส่รหัสพนักงาน (Employee ID)
ใส่ชื่อตารางกะ (Shift Schedule)
วันที่จะแสดงให้อัตโนมัติตามที่ระบุตาม จากวันที่ (From Date) และ ถึงวันที่ (To Date)
กรณีที่ต้องการแก้ไขเวลาในกะทำงาน ให้ใส่เวลาเริ่มกะ-เวลาเลิกกะ เช่น 10:00-19:00 เป็นต้น
กรณีที่ต้องการแก้ไขให้เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์โดยยังคงเวลาในกะการทำงานเดิม ให้ใส่ DAY OFF
กรณีที่ต้องการแก้ไขให้เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์และแก้ไขเวลาในกะการทำงานด้วย ให้ใส่ DAY OFF และเวลาเริ่มกะ-เวลาเลิกกะ เช่น DAY OFF 10:30-17:30 เป็นต้น
************************************************************************************************************************************
ตัวอย่าง
ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name) = Morning Shift
เวลาเริ่มต้น (Start Time) = 08:30
เวลาสิ้นสุด (End Time) = 17:30
อัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะเพื่อเปลี่ยนตารางกะของวันที่ 02/08/2021 และ 03/08/2021 โดย
วันที 02/08/2021 เปลี่ยนเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ และให้เวลาเริ่มต้นกะและเวลาสิ้นสุดกะเหมือนค่าตั้งต้นในตารางกะ
วันที่ 03/08/2021 เปลี่ยนเป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ และเปลี่ยนเวลาเริ่มต้นกะและเวลาสิ้นสุดกะใหม่เป็น 10:00-17:00
หลังจากอัปโหลดเรียบร้อยแล้ว เวลาในตารางกะจะเปลี่ยนใหม่เป็นดังนี้
***********************************************************************************************************