กรณีที่การตั้งค่าวันลาให้มีการเฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานใหม่นั้น จะมีวิธีการคำนวณสิทธิวันลาในแต่ละปีดังนี้
1) จำนวนสิทธิวันลาในปีแรก
- จำนวนเดือน จะคำนวณจากวันที่เริ่มงาน (Start Date) ถึงวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) และหารด้วย 30 วัน หากหารไม่ลงตัว เศษน้อยกว่า 0.50 ปัดทิ้ง เศษตั้งแต่ 0.50 ขึ้นไป ปัดขึ้น เช่น 10.37 ปัดเป็น 10 เดือน, 9.68 ปัดเป็น 10 เดือน เป็นต้น
- จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) เท่ากับ จำนวนเดือน หารด้วย 12 เดือน คูณด้วยจำนวนสิทธิวันลาต่อปี
2) จำนวนสิทธิวันลาในปีต่อไป
- ปีที่ 2 และปีถัดไป จำนวนเดือนจะเท่ากับ 12 เดือน
- กรณี สิทธิ (Entitlement) = คงที่ (Fixed) จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) ของปีที่ 2 และปีถัดไปจะเท่ากับจำนวนสิทธิวันลาต่อปีตามที่ได้ตั้งค่าไว้
- กรณี สิทธิ (Entitlement) = ขั้น (Step) หรือเพิ่มขึ้นตามอายุงาน จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) ของปีที่ 2 จะคำนวณตามสัดส่วนของสิทธิวันลาในปีที่ 1 และปีที่ 2 รวมกัน
หมายเหตุ
กรณีที่ไม่ได้ระบุวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) เอาไว้ ระบบจะถือวันที่ 01 มกราคม เป็นวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างที่ 1
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 31 ธันวาคม
จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = คงที่ = 10 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชัวโมง
เริ่มงาน (Start Date) = 15 มีนาคม 2564
ปี 2564 (15 มีนาคม 2564 - 31 ธันวาคม 2564)
= 292 วัน / 30 วัน
= 9.73
= 10 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2564
= (10 / 12) x 10
= 8.33 วัน
= 8 วัน 2.75 ชั่วโมง
ปี 2565 (1 มกราคม 2565 - 31 ธันวาคม 2565)
= 10 วัน
ตัวอย่างที่ 2
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 30 พฤศจิกายน
จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = คงที่ = 6 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชัวโมง
เริ่มงาน (Start Date) = 5 กุมภาพันธ์ 2564
ปี 2564 (5 กุมภาพันธ์ 2564 - 30 พฤศจิกายน 2564)
= 299 วัน / 30 วัน
= 9.97
= 10 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2564
= (10 / 12) x 6
= 5 วัน
ปี 2565 (1 ธันวาคม 2564 - 30 พฤศจิกายน 2565)
= 6 วัน
ตัวอย่างที่ 3
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 31 ธันวาคม
จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = ขั้น
0 - 1 ปี = 6 วัน
1 - 2 ปี = 10 วัน
3 ปีขึ้นไป = 15 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชัวโมง
เริ่มงาน (Start Date) = 22 เมษายน 2564
ปี 2564 (22 เมษายน 2564 - 31 ธันวาคม 2564)
= 254 วัน / 30 วัน
= 8.47
= 8 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2564
= (8 / 12) x 6
= 4 วัน
ปี 2565 (1 มกราคม 2565 - 21 เมษายน 2565)
= 4 เดือน
ปี 2565 (22 เมษายน 2565 - 31 ธันวาคม 2565)
= 8 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2565
= {(4 / 12) x 6} + {(8 / 12) x 10)}
= 8.75 วัน
= 8 วัน 6 ชั่วโมง
ตัวอย่างที่ 4
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 30 พฤศจิายน
จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = ขั้น
0 - 1 ปี = 6 วัน
1 - 2 ปี = 10 วัน
3 ปีขึ้นไป = 15 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชัวโมง
เริ่มงาน (Start Date) = 25 ธันวาคม 2564
ปี 2564 (25 ธันวาคม 2564 - 30 พฤศจิกายน 2565)
= 341 วัน / 30 วัน
= 11.37
= 11 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2564
= (11 / 12) x 6
= 5.50 วัน
= 5 วัน 4 ชั่วโมง
ปี 2565 (1 ธันวาคม 2565 - 24 ธันวาคม 2565)
= 24 วัน / 30 วัน
= 1 เดือน
ปี 2565 (25 ธันวาคม 2565 - 30 พฤศจิกายน 2565)
= 11 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2565
= {(1 / 12) x 6} + {(11 / 12) x 10)}
= 0.50 + 9.17
= 9.67 วัน
= 9 วัน 5.25 ชั่วโมง
ตัวอย่างที่ 5
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = ไม่ได้ระบุ
จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = ขั้น
0 - 1 ปี = 6 วัน
1 - 2 ปี = 10 วัน
3 ปีขึ้นไป = 15 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชัวโมง
เริ่มงาน (Start Date) = 22 เมษายน 2564
ปี 2564 (22 เมษายน 2564 - 31 ธันวาคม 2564)
= 254 วัน / 30 วัน
= 8.47
= 8 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2564
= (8 / 12) x 6
= 4 วัน
ปี 2565 (1 มกราคม 2565 - 21 เมษายน 2565)
= 111 วัน / 30 วัน
= 3.70 วัน
= 4 เดือน
ปี 2565 (22 เมษายน 2565 - 31 ธันวาคม 2565)
= 254 วัน / 30 วัน
= 8.47
= 8 เดือน
สิทธิวันลาของปี 2565
= {(4 / 12) x 6} + {(8 / 12) x 10)}
= 2 + 6.67
= 8.67 วัน
= 8 วัน 5.25 ชั่วโมง