โดยปกติเมื่อมีการตั้งค่าเงินเดือน วันตัดรอบค่าล่วงเวลาจะเหมือนกับเงินเดือน อย่างไรก็ดีสามารถตั้งค่าวันตัดรอบของค่าล่วงเวลาแตกต่างจากวันตัดรอบเงินเดือนได้ดังนี้
1) ไปที่ บริษัท (Company) / สาขา (Branch
2) ไปที่ การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting)
3) ไปที่หัวข้อ ค่าล่วงเวลา (Overtime)
- คลิกที่ตัวเลือก (Drop Down) ของ วันตัดรอบ (Cut Off Date) และเลือกวันตัดรอบที่ต้องการ
- คลิกที่ตัวเลือก (Drop Down) ของ ช่วงเวลา (Period) และเลือกช่วงเวลาที่ต้องการ
4) เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ บันทึก (Save)
เมื่อมีการอนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheet) เพื่อทำเงินเดือน และเลือกระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) แล้ว ระบบจะแสดงรอบเงินเดือนและรอบค่าล่วงเวลาตามที่ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าเงินเดือน
ตัวอย่าง
วันตัดรอบเงินเดือน = สิ้นเดือน งวดการจ่ายเงินเดือน = เดือนละครั้ง
วันตัดรอบค่าล่วงเวลา = สิ้นเดือนของเดือนก่อน
ดังนั้นเงินเดือนของเดือนมิถุนายน 2564 จะแสดง
เงินเดือนจากวันที่ 01/06/2021 ถึงวันที่ 30/06/2021
ค่าล่วงเวลาจากวันที่ 01/05/2021 ถึงวันที่ 31/05/2021
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การตั้งค่ารอบเงินเดือนและค่าล่วงเวลาที่ไม่เหมือนกัน เพิ่มเติมได้ที่ LINK