Dashboard เป็นสรุปข้อมูลต่างๆ ให้มาแสดงอยู่ในหน้าเดียวกันในมุมมองต่างๆ เช่น กราฟ ตัวเลข เปอร์เซ็นต์ สี เป็นต้น เพื่อให้สามารถดูได้ง่าย รวมทั้งเพื่อเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลตลอดเวลา ซึ่งสามารถใช้ข้อมูลจาก Dashboard มาประกอบการวางแผนกำลังคน วิเคราะห์งบประมาณค่าจ้าง ต่างๆ ได้ 



รายงาน Dashboard มีหลายประเภท ได้แก่


1) Dashboard พนักงาน (Employee Dashboard)



2) Dashboard วันลา (Leave Dashboard) 



3) Dashboard ตารางเวลา (Time Attendance Dashboard) 


4) Dashboard เงินเดือน (Payroll Dashboard)  




สิทธิการเข้าถึง Dashboard 



1) Dashboard พนักงาน (Employee Dashboard)


- พนักงาน (Employee) ไม่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard พนักงาน


- Time User ทั้งที่เป็น View Only และ Edit ไม่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard พนักงาน 


- HR User, HR User Non-Salary, Payroll User ที่เป็น View Only มีสิทธิเข้าถึง Dashboard พนักงาน แต่ไม่สามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้


-  HR User, HR User Non-Salary, Payroll User ที่เป็น Edit รวมทั้ง Admin และ Account Owner มีสิทธิเข้าถึง Dashboard พนักงานและสามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้ 


- ผู้ใช้งานที่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard จะสามารถเลือกบริษัท, สาขา, ช่วงเวลา และกรองข้อมูลได้ตามต้องการ


2) Dashboard วันลา (Leave Dashboard)


- พนักงาน (Employee) ไม่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard วันลา

 

- HR User, HR User Non-Salary, Time User, Payroll User ที่เป็น View Only มีสิทธิเข้าถึง Dashboard วันลา แต่ไม่สามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้


-  HR User, HR User Non-Salary, Time User, Payroll User ที่เป็น Edit รวมทั้ง Admin และ Account Owner มีสิทธิเข้าถึง Dashboard วันลา และสามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้ 


- ผู้ใช้งานที่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard จะสามารถเลือกบริษัท, สาขา, ช่วงเวลา และกรองข้อมูลได้ตามต้องการ


3) Dashboard เงินเดือน (Payroll Dashboard)


- พนักงาน (Employee), HR User & HR User Non-Salary, Time User ไม่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard เงินเดือน


- Payroll User (View Only) มีสิทธิเข้าถึง Dashboard เงินเดือน แต่ไม่สามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้


- Payroll User (Edit), Admin และ Account Owner มีสิทธิเข้าถึง Dashboard เงินเดือน และสามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้


- ผู้ใช้งานที่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard จะสามารถเลือกบริษัท, สาขา, ช่วงเวลา และกรองข้อมูลได้ตามต้องการ


4) Dashboard ตารางเวลา (Time Attendance Dashboard)


- พนักงาน (Employee) ไม่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard ตารางเวลา

 

- HR User, HR User Non-Salary, Time User, Payroll User ที่เป็น View Only มีสิทธิเข้าถึง Dashboard ตารางเวลา แต่ไม่สามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้


-  HR User, HR User Non-Salary, Time User, Payroll User ที่เป็น Edit รวมทั้ง Admin และ Account Owner มีสิทธิเข้าถึง Dashboard ตารางเวลา และสามารถดาวน์โหลด Dashboard ได้ 


- ผู้ใช้งานที่มีสิทธิเข้าถึง Dashboard จะสามารถเลือกบริษัท, สาขา, ช่วงเวลา และกรองข้อมูลได้ตามต้องการ



วิธีการดู Dashboard มีขั้นตอนดังนี้



1) คลิกที่ Dashboard 



2) เลือกประเภท Dashboard ที่ต้องการ 



3) คลิกที่ไอคอน ตัวกรอง (Filter)



4) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), ช่วงเวลา (Period) ที่ต้องการดูข้อมูล


สามารถเลือกสาขาได้หลายสาขา


 

5) ในแต่ละกราฟ สาขากรองข้อมูลให้แสดงเฉพาะสาขาหรือหลายสาขาได้ 


กรณีที่ต้องการให้แสดงข้อมูลของสาขาเดียว ให้คลิกที่แท่งกราฟของสาขานั้น จะเห็นได้ว่าไอคอนตัวกรองข้อมูลจะแสดงเลข 1 ส่วนกราฟอื่นก็จะแสดงข้อมูลของเฉพาะของสาขาที่เลือก


เช่น คลิกที่แท่งกราฟของสาขา บุคคล/ธุรการ  กราฟอื่นๆ จะแสดงเฉพาะข้อมูลของสาขา บุคคล/ธุรการ เท่านั้น




กรณีที่ต้องการให้แสดงข้อมูลหลายสาขา ให้คลิกที่ไอคอน เลือกหลายรายการ (Multi-Select) จากนั้นคลิกที่แท่งกราฟของสาขา จะเห็นได้ว่าไอคอนตัวกรองข้อมูลจะแสดงตัวเลขตามจำนวนสาขาที่เลือก ส่วนกราฟอื่นก็จะแสดงข้อมูลของเฉพาะของสาขาที่เลือก


เช่น คลิกที่แท่งกราฟของสาขา บุคคล/ธุรการ และสาขา บัญชี/การเงิน กราฟอื่นๆ จะแสดงเฉพาะข้อมูลของสาขา บุคคล/ธุรการ และ บัญชี/การเงิน เท่านั้น 




6) กราฟแต่ละรูปสามารถนำออกเป็นไฟล์ pdf หรือไฟล์รูปภาพได้ โดยคลิกที่ไอคอน นำออก (Export)