ในการสร้างตารางกะมี 3 ขั้นตอนใหญ่ๆ ดังนี้


1) เพิ่มและตั้งค่าตารางกะ

2) กำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์

3) เพิ่มพนักงานเข้าตารางกะ


1. การเพิ่มและตั้งค่าตารางกะ


1.1) ไปที่ ตารางกะ (Shift Schedule)


1.2) คลิกที่ เพิ่มตารางกะ (Add Shift)



1.3) ตั้งชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name) ใส่เวลาเริ่มต้น (Start Time) และเวลาสิ้นสุด (End Time)


กรณีต้องให้ตารางกะที่สร้างนี้เป็นตารางกะยืดหยุ่น ให้ติ๊กช่อง ตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) 


หมายเหตุ     

สามารถดูเรื่อง ตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) ได้ที่ LINK

ตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) เป็นฟังก์ชั่น Add-on



1.4) คลิกที่ เสร็จเรียบร้อย (Done)


1.5) คลิกที่รูปเฟืองเพื่อตั้งค่ากะ (Setting Shift)



1.6) ระบุรายละเอียดต่างๆ


- วันเริ่มต้นสัปดาห์ (Week Start) 

- เวลาพักจาก (Break Start)

- เวลาพักถึง (Break End)

- กฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rule)

- ปฏิทิน (Calendar)

- ใส่หักเวลาพักระหว่างทำโอที (Deduct OT Break)

- จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด (Min OT Hours)

- จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด (Max OT Hours)


กรณีที่ต้องการให้ระบบคำนวณโอทีให้เฉพาะเมื่อมีการส่งคำร้องและคำร้องถูกอนุมัติเท่านั้น ให้ติ๊กที่ช่อง การร้องขอโที (OT Request)


หากมีการกำหนดให้เป็นตารางกะยืดหยุ่นเอาไว้ตอนเพิ่มตารางกะใหม่ หน้าตั้งค่ากะจะแสดงเครื่องหมายถูกว่าเป็นตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift)


หมายเหตุ  

สามารถดูเรื่อง กฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rules) ได้ที่ LINK

สามารถดูเรื่อง การตั้งปฏิทิน (Calendars) ได้ที่ LINK   


1.7) คลิกที่ เสร็จเรียบร้อย (Done)




2. การกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์


2.1) คลิกที่ต้องการกำหนดให้เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ เช่น วันเสาร์ จะมีหน้าต่างแสดงเวลาเริ่มเริ่มต้น (Start Time) และเวลาสิ้นสุด (End Time) ตามที่ตั้งไว้ในตารางกะ


2.2) คลิกที่ วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) 


2.3) คลิก ทำซ้ำ (Repeat) 


กรณีที่ต้องการเพิ่มวันอื่นให้เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ด้วย เช่น วันอาทิตย์ ให้คลิกตรงวันที่ต้องการให้เป็นวันหยุดให้ขึ้นเป็นแถบสีเทา 


2.4) เลือกประเภททำซ้ำ เช่น ทุกอาทิตย์ เป็นต้น


2.5) คลิกที่ เสร็จสิ้น (Done)


หมายเหตุ     

สามารถดูเรื่อง อัปเดทตารางกะ / วันหยุดประจำสัปดาห์ (Update Shift Schedule / Day Off) เพิ่มเติมได้ที่ LINK



3. การเพิ่มพนักงานเข้าตารางกะ


3.1) คลิกที่ พนักงาน (Employee) เพือเพิ่มพนักงานเข้าตารางกะ

3.2) คลิกที่ เพิ่มพนักงาน (Add Employees)



3.3) เลือกพนักงานที่ต้องการเพิ่มหรือย้ายเข้าตารางกะนี้


3.4) เสร็จแล้วคลิกที่ บันทึก (Save)



มุมมองตารางกะ


ตารางกะสามารถเลือกมุมมองได้ 2 แบบคือ


1) มุมมองปฏิทิน (Calendar View)




2) มุมมองรายสัปดาห์ (Timeline View)


ซึ่งสามารถเลือกช่วงวันที่ที่ต้องการดูได้ที่ จากวันที่ (Start Date) และ ถึงวันที่ (To Date)




หมายเหตุ

สามารถดูเรื่อง การดึงเวลา (Timesheets) เพิ่มเติมได้ที่ LINK