การเพิ่มบริษัทใหม่ในระบบสามารถทำได้ดังนี้
1) ไปที่ บริษัท (Company)
2) คลิกที่ เพิ่มบริษัท (Add Company)
3) ใส่ข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วน
- คลิกที่ โลโก้บริษัท (Company Logo) เพื่ออัปโหลดรูปโลโก้ ขนาดไม่เกิน 2 MB
- รหัสบริษัท (Company Code) หมายถึง รหัสกิจการที่จะแสดงในแบบกท.20
- คลิกที่ ลายเซ็นต์ผู้มีอำนาจของบริษัท (Company Signature) เพื่ออัปโหลดลายเซ็นต์ ขนาดไม่เกิน 2 MB
- ลายเซ็นต์ผู้มีอำนาจของบริษัท (Company Signature) จะแสดงในรายงาน หนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวฺิ)
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (Tax ID) จะแสดงในรายงาน ภงด.1, ภงด.1ก, ภงด.3 และหนังสือรับรองภาษีหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- เลขที่บัญชีนายจ้าง (Social Security A/C) จะแสดงในรายงาน สปส.1-10, สปส.1-03, สปส.6-09 และ กท.20
- รหัสกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund Code) จะแสดงในรายงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- ชื่อและตำแหน่งผู้มีอำนาจลงนาม (Authorized Signatory Name & Position) จะแสดงในรายงานราชการต่างๆ
- ชื่อและที่อยู่บริษัท (ภาษาไทย) จะต้องถูกต้องตรงกับหนังสือรับรองบริษัท เนื่องจากชื่อและที่อยู่ดังกล่าวจะแสดงในรายงานทางราชการต่างๆ
- ธนาคาร (Bank) สำหรับจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
หมายเหตุ
ธนาคารซิตี้แบงค์ สามารถใส่เลขบัญชีธนาคารได้ 9 - 11 หลัก
ธนาคารมิตซุโฮ สามารถใส่เลขบัญชีธนาคารได้ 11 หลัก
ธนาคารสแตนดาร์ดชาร์เตอร์ด สามารถใส่เลขบัญชีธนาคารได้ 11 หลัก
- ตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) ดูรายละเอียดได้ที่ LINK
4) คลิกที่ บันทึก (Save)