วิธีสร้างคำร้องขอวันลาทำดังนี้
1) ไปที่ ร้องขอ (Requests)
2) คลิกที่ วันลา (Leave)
3) คลิกที่ คำร้องใหม่ (New Request)
4) เลือก บริษัท (Company), พนักงาน (Employee), ประเภทวันลา (Leave Type)
5) ใส่วันที่ต้องการลา จากวันที่ (From Date) ถึงวันที่ (To Date) ระบบจะคำนวณจำนวนวันให้อัตโนมัติ
6) กรณีต้องการลาเป็นชั่วโมง ให้ติ๊กที่ช่อง ไม่เต็มวัน (Less Than a Day) และให้ใส่เวลาที่ต้องการลา เวลาเริ่มต้น (Start Time) เวลาเวลาสิ้นสุด (End Time) ระบบจะคำนวณจำนวนชั่วโมงให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ
การลาเป็นชั่วโมงหรือครึ่งวันได้นั้นจะต้องมีการตั้งค่า อนุญาตให้ลาขั้นต่ำ (Leave Permissions) ในประเภทวันลานั้นๆ ด้วย
เช่น วันลาชื่อ = วันพักร้อน ตั้งค่า อนุญาตให้ลาขั้นต่ำ = เต็มวัน จะไม่สามารถกดลาเป็นรายชั่วโมงได้ เป็นต้น
7) ใส่ หมายเหตุ (Remarks)
8) แนบ เอกสารประกอบการลา (Attachment) โดยคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
*** สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบการลาได้ 1 ไฟล์ ขนาดไม่เกิน 7MB ***
9) คลิกที่ ยื่น (Submit)
หมายเหตุ
กรณีคำร้องของการลาที่ไม่จ่ายเงิน (Unpaid Leave) ที่ได้รับอนุมัติแล้ว ระบบจะดึงคำร้องดังกล่าวไปทำเงินเดือนตามรอบการทำเงินเดือนโดยดูจากวันที่ขอลา
กรณีที่คำร้องถูกอนุมัติหลังทำเงินเดือนไปแล้ว คำร้องดังกล่าวจะถูกดึงมารวมในรอบเงินเดือนถัดไปแทน
ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) เพิ่มเติมได้ที่ LINK