วิธีสร้างคำร้องขอเงินคืนทำดังนี้
1) ไปที่ ร้องขอ (Requests)
2) คลิกที่ วันลา (Leave)
3) คลิกที่ คำร้องใหม่ (New Request)
4) เลือก บริษัท (Company), พนักงาน (Employee), ประเภทเงินคืน (Reimbursement)
5) ใส่จำนวนเงิน (Amount) และวันที่ (Date)
กรณีที่มีการกำหนด จำนวนเงินสูงสุดที่ร้องขอได้ (Max Request Amount) ในการตั้งค่าประเภทเงินได้เอาไว้ หากจำนวนเงินในคำร้องขอเงินคืนเกินจำนวนเงินสูงสุดที่ร้องขอได้ จะไม่สามารถส่งคำร้องได้
6) ใส่หมายเหตุ (Remark)
7) แนบเอกสารประกอบการร้องขอเงินคืน (Attachment) โดยคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
*** สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ ขนาดไม่เกิน 7 MB ***
8) คลิกที่ ยื่น (Submit)
หมายเหตุ
เมื่อมีการดึงข้อมูลทำเงินเดือนคำร้องของวันที่ (Date) ที่อยู่ในรอบการทำเงินเดือนและมีสถานะอนุมัติเท่านั้น จะรวมเป็นเงินได้ของรอบการทำเงินเดือนนั้น
กรณีที่คำร้องถูกอนุมัติหลังทำเงินเดือนไปแล้ว คำร้องดังกล่าวจะถูกดึงมารวมเป็นเงินได้ในรอบเงินเดือนถัดไป
สามารถส่งคำร้องขอเงินคืนได้มากกว่า 1 คำร้องต่อวัน (วันที่ในคำร้อง)