การอัปโหลดวันลาทำดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ อัปโหลด (Upload)
3) ไปที่ อัปโหลดวันลา (Upload Leaves)
4) กรณีที่ยังไม่มีเทมเพลตให้คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตและกรอกรายละเอียดให้เรียบร้อย
5) คลิกที่ ต่อไป (Next) และเลือกไฟล์ (Select File)
6) จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload)
การกรอกรายละเอียดในเทมเพลตอัปโหลดวันลา
- คอลัมน์ รหัสพนักงาน (Employee ID)
ให้กรอกรหัสพนักงานตามที่ระบุไว้ในสัญญาจ้าง
- คอลัมน์ ชื่อวันลา (Leave Name)
ต้องตรงกับชื่อวันลาในที่ระบุไว้ในประเภทวันลา
- คอลัมน์ วันลาที่ได้รับ (วัน) (Leave Allowance Days) และ วันลาที่ได้รับ (ชั่วโมง) (Leave Allowance Hours)
กรณีสิทธิวันลาไม่เต็มวัน เศษของวันให้แปลงเป็นชั่วโมง เช่น 6.5 วัน เท่ากับ 6 วัน 4 ชั่วโมง เป็นต้น
- คอลัมน์ วันลาคงเหลือ (วัน) (Leave Balance Days) และ วันลาคงเหลือ (ชั่วโมง) (Leave Balance Hours)
กรณีวันลาคงเหลือไม่เต็มวัน เศษของวันให้แปลงเป็นชั่วโมง เช่น 0.5 วัน เท่ากับ 4 ชั่วโมง เป็นต้น
- คอลัมน์ วันลาคงเหลือยกมา (วัน) (Carry Forward Days) และ วันลาคงเหลือยกมา (ชั่วโมง) (Carry Forward Hours)
เป็นวันลาคงเหลือที่ยกมาจากปีก่อน ซึ่งจำนวนวันลาคงเหลือยกมาจะรวมอยู่ในคอลัมน์ วันลาที่ได้รับ แล้ว
ตัวอย่าง
พนักงานรหัส 1234 ได้รับสิทธิวันลาพักร้อนปีนี้ 10 วัน และวันลาพักร้อนคงเหลือยกมาของปีก่อน 3.5 วัน ใช้สิทธลาพักร้อนไปแล้ว 5 วัน
จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน = 8 ชั่วโมง (0.5 วัน = 4 ชั่วโมง)
วันลาที่ได้รับ (วัน) = 10 + 3 = 13 วัน
วันลาที่ได้รับ (ชั่วโมง) = 0 + 4 = 4 ชั่วโมง
วันลาคงเหลือ (วัน) = 13 - 5 = 8 วัน
วันลาคงเหลือ (ชั่วโมง) = 4 - 0 = 4 ชั่วโมง
วันลาคงเหลือยกมา (วัน) = 3 วัน
วันลาคงเหลือยกมา (ชั่วโมง) = 4 ชั่วโมง
