เมื่อพนักงานล็อคอินเข้าใช้งานระบบ ByteHR แอพพลิเคชั่นในมือถือจะพบฟังก์ชั่นต่างๆ ดังนี้
โปรไฟล์ (Profile)
โดยคลิกที่ขีด 3 ขีดที่ซ้ายมือด้านบนของหน้าจอ
จะแสดงรูปถ่ายของพนักงานและอีเมล
1) เปลี่ยนโหมดหน้าจอเป็นโหมดมืด (Dark Mode)
2) เปลี่ยนภาษาเป็น ภาษาอังกฤษ (English) หรือ ภาษาไทย (Thai)
3) แจ้งเตือนทางโทรศัพท์ (Mobile Notification)
4) แจ้งเตือนทางอีเมล (Mail Notifications)
- แจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Payslip)
- แจ้งเตือนคำร้อง (Request)
5) ปุ่ม ล็อคเอ๊าท์ (Log Out) เพื่อออกจากการใช้งาน
หมายเหตุ ดูเรื่อง การลงชื่อเข้า/ออกในแอพมือถือ (Sing In/Sign Out in Mobile App) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หน้าจอหลัก (Home Screen)
1) ปุ่ม ลงชื่อเข้า/ออก (Sign in/out)
หมายเหตุ สำหรับกรณีที่ใช้ eCheckin เท่านั้น
2) ไฮไลท์ (Highlights) ของเดือนปัจจุบัน
หัวข้อต่างๆ ที่สามารถเลือกให้แสดงในหน้าไฮไลท์ได้แก่้
- คำร้องขอฉัน (My Requests)
จะแสดงคำร้องที่ส่ง (Submitted) / อนุมัติ (Approved) / ไม่อนุมัติ (Rejected) ในเดือนนี้
- วันลาที่ใช้ไปแล้ว (Leave Taken)
จะแสดงจำนวนวันลาที่ใช้ไปแล้ว โดยแบ่งเป็นวันลาที่ได้รับเงินเดือน (Paid) และวันลาที่ไม่ได้เงินเดือน (Unpaid)
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Holidays)
จะแสดงรายละเอียดวันนักขัตฤกษ์ของเดือนปัจจุบัน
- ค่าล่วงเวลา (Overtime)
จะแสดงจำนวนชั่วโมงค่าล่วงเวลาของโอทีแต่ละประเภทในเดือนนี้
- กะ (Shift)
จะแสดงตารางกะและเวลาลงชื่อเข้า/ออกงานของวันที่ปัจจุบันและสามารถย้อนดูของวันอื่นได้ แต่ข้อมูลที่แสดงในไฮไลท์จะไม่ละเอียดเหมือนในปฏิทิน
- ร้องขอการอนุมัติ (Request to Approve)
กรณีที่พนักงานเป็นผู้จัดการ/หัวหน้างาน จะแสดงคำร้องที่ส่ง (Submitted) / อนุมัติ (Approved) / ไม่อนุมัติ (Rejected) ในเดือนนี้ของลูกน้อง
- การลงเวลาเข้างาน (Attendance)
เป็น Dashboard ที่แสดงรายละเอียดการลงเวลาทำงาน
หมายเหตุ ดูเรื่อง Dashboard การลงเวลาทำงาน (Attendance Dashboard) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หากต้องการเลือกหัวข้อใดขึ้นมาแสดงในหน้าไฮไลท์ ให้คลิกที่รูป + จากนั้นติ๊กตรงช่องสี่เหลี่ยมหลังหัวข้อที่ต้องการให้แสดง และคลิกทีรูป + ด้านล่าง
หากไม่ต้องการให้หัวข้อใดแสดงในหน้าไฮไลท์สามารถคลิกที่รูป X ท้ายหัวข้อได้
หน้าคำร้อง (Request)
จะแบ่งเป็น 2 กรณีคือ
1) พนักงานเป็นผู้จัดการ/หัวหน้า (Manager) จะสามารถดูได้ทั้งคำร้องของตัวเองและคำร้องของลูกน้องที่ส่งมาได้
- บุคคล (Personal)
- ผู้จัดการ (Manager)
2) พนักงานไม่ได้เป็นผู้จัดการ/หัวหน้า (Manager) จะสามารถดูได้เฉพาะคำร้องของตัวเองเท่านั้น
- บุคคล (Personal)
และในหน้าคำร้องจะแบ่งประเภทคำร้องออกเป็น 4 ประเภทดังนี้
1) วันลา (Leave)
2) ของคืนเงิน (Claim)
3) ค่าล่วงเวลา (Overtime)
4) ตารางการทำงาน (Attendance)
- แก้ไขกะ (Edit Shift Request)
- สลับกะ (Swap Shift Request)
พนักงานสามารถคลิก + เพิ่มใหม่ (+ Add New) เพื่อสร้างคำร้องใหม่และส่งได้
ผู้จัดการสามารถคลิกเข้าไปที่แต่ละคำร้องเพื่อกด อนุมัติ (Approve) หรือ ไม่อนุมัติ (Reject) รวมทั้งดูประวัติคำร้องได้
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การสร้างคำร้องขอวันลาในแอพมือถือ (Add New Leave Requests in Mobile App.) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การสร้างคำร้องขอเงินคืนในแอพมือถือ (Add New Claim Requests in Mobile App.) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การสร้างคำร้องขอค่าล่วงเวลาในแอพมือถือ (Add New Overtime Requests in Mobile App.) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การสร้างคำร้องขอตารางการทำงานในแอพมือถือ (Add New Attendance Requests in Mobile App.) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หน้าปฏิทิน (Calendar)
1) แสดงตารางกะ, การลงเวลาทำงาน, แสดงคำร้องขอวันลา, คำร้องขอโอที, คำร้องขอแก้ไขกะ, คำร้องขอสลับกะ เป็นต้น
2) สามารถเลื่อนดูปฏิทินของเดือนที่ผ่านมาหรือเดือนถัดไปได้
- คลิกที่ < เพื่อดูปฏิทินของเดือนที่ผ่านมา
- คลิกที่ > เพื่อดูปฏิทินของเดือนถัดไป
หมายเหตุ ดูเรื่อง มุมมองปฏิทินพนักงานใน ByteHR App (Employee Calendar View in ByteHR App) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หน้าสลิปเงินเดือน (Payslip)
สามารถเลือกดูสลิปเงินเดือนได้ 2 แบบคือ
1) เลือกตาม ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)
2) เลือกตาม วันที่จ่าย (Pay Date)
หมายเหตุ ดูเรื่อง สลิปเงินเดือนในมุมมองพนักงาน (ตามเดือนและวันที่จ่าย) (Employee Payslip (Month and Pay Date View)) เพิ่มเติมได้ที่ LINK