พนักงานสามารถส่งคำร้องขอลาโดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1) คลิกที่ คำร้อง (Requests)
2) คลิกที่ วันลา (Leave)
3) คลิกที่ +เพิ่มใหม่ (+Add New)
4) เลือก ชื่อวันลา (Leave Name)
ระบบจะแสดงจำนวนวันลาคงเหลือให้อัตโนมัติ คลิก ต่อไป (Next)
5) เลือกวันที่ต้องการลา วันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date)
ระบบจะคำนวณและแสดงจำนวนวันลา (Total Days) ให้อัตโนมัติ
6) กรณีที่ต้องการลาเป็นชั่วโมงหรือลาครึ่งวันให้ติ๊กที่ช่อง ลาแบบชั่วโมง (Leave by Hour)
ระบบจะแสดงจำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Works Hours / Day)
เลือกเวลาที่ต้องการลา จากเวลา (From Time) และ ถึงเวลา (To Time)
ระบบจะคำนวณและแสดงจำนวนชั่วโมงที่ลา (Hours) ให้อัตโนมัติ
7) คลิกที่ เอกสารแนบ (Attachment) เพื่ออัปโหลดเอกสารประกอบการลา ซึ่งสามารถเลือได้ 2 แบบคือ
- รูปถ่าย (Camera)
กรณีเลือกรูปถ่าย ระบบจะลิงค์ไปที่กล้องถ่ายรูป เมื่อถ่ายรูปเสร็จเรียบร้อย ให้คลิกเครื่องหมายถูก ขวามือด้านบนขอจอมือถือเพื่ออัปโหลดรูปถ่าย - ไฟล์ (Files)
กรณีเลือกไฟล์ สามารถเลือกไฟล์ต่างๆ จากมือถือเพื่ออัปโหลดได้
8) คลิก ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
9) เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)