พนักงานสามารถส่งคำร้องขอค่าล่วงเวลาโดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1) คลิกที่ คำร้อง (Requests)
2) คลิกที่ ค่าล่วงเวลา (Overtime)
3) คลิกที่ +เพิ่มใหม่ (+Add New)
4) เลือก วันที่ (Date) และช่วงเวลาที่ขอค่าล่วงเวลา เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time)
กรณีที่เป็นวันทำงานปกติระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลาตามกฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rules) ให้อัตโนมัติ
กรณีที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์หรือวันหยุดนักขุตฤกษ์ระบบจะให้เลือกอัตาค่าล่วงเวลาตามกฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rules) ที่ตั้งค่าไว้
ระบบจะคำนวณและแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีให้อัตโนมัติ
คลิก ต่อไป (Next)
5) คลิกที่ เอกสารแนบ (Attachment) เพื่ออัปโหลดเอกสารประกอบการลา ซึ่งสามารถเลือได้ 2 แบบคือ
- รูปถ่าย (Camera)
กรณีเลือกรูปถ่าย ระบบจะลิงค์ไปที่กล้องถ่ายรูป เมื่อถ่ายรูปเสร็จเรียบร้อย ให้คลิกเครื่องหมายถูก ขวามือด้านบนขอจอมือถือเพื่ออัปโหลดรูปถ่าย - ไฟล์ (Files)
กรณีเลือกไฟล์ สามารถเลือกไฟล์ต่างๆ จากมือถือเพื่ออัปโหลดได้
6) คลิก ยื่น (Submit) เพื่อส่งคำร้อง
7) เมื่อส่งคำร้องเรียบร้อยแล้ว คำร้องดังกล่าวจะแสดงในหน้าคำร้องตามประเภทคำร้อง โดยมีสถานะเป็น ส่งคำร้อง (Submitted)