การเพิ่มประเภทเงินได้ (Payments) สามารถทำตามขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ เงินได้ (Payments)
3) คลิกที่ เพิ่ม (Add)
4) ไปที่ เงินได้ (Payment)
4.1) ใส่ชื่อประเภทเงินได้ (Name)
- ชื่อเงินได้จะต้องไม่ซำ้กับชื่อเงินหัก
- ชื่อเงินได้จะต้องไม่มีอักขระพิเศษ เช่น : เป็นต้น
4.2) ระบุรายละเอียดต่างๆ ของเงินได้
- เสียภาษี (Taxable) เป็นเงินได้ที่รวมคำนวณเสียภาษีหรือไม่
- กองทุนประกันสังคม (Social Security) รวมเป็นเงินได้เพื่อคำนวณประกันสังคมหรือไม่
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund) รวมเป็นเงินได้เพื่อคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่
- เงินได้ 40(2) (Income 40(2)) เป็นเงินได้ตามมาตรา 40(2) หรือไม่
4.3) เลือกสาขา (Branch)
สาขาที่ไม่ได้ถูกเลือกจะไม่สามารถเพิ่มหรืออัปโหลดประเภทเงินได้นี้ในการทำเงินเดือน
5) ไปที่ การตั้งค่า (Setting)
5.1) ติ๊กช่อง สัญญา (Contact) กรณีที่ต้องการให้ประเภทเงินได้นี้แสดงในตัวเลือกเงินได้ประจำในสัญญาจ้างพนักงาน (Employee Contract)
5.2) ติ๊กช่อง ยื่นคำร้อง (Submit Request) กรณีที่ต้องการให้ประเภทเงินได้นี้แสดงในตัวเลือกเงินได้ในคำร้องขอเงินคืน (Reimbursement Request)
เมื่อมีการเปิดใช้งานยื่นคำร้องจะสามารถกำหนดขั้นตอนการอนุมัติได้ โดย
- ผู้จัดการระดับที่ 1 (Manager Level 1) สามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ผู้จัดการคนใดคนหนึ่งอนุมัติ (Any) คำร้องหรือต้องให้ผู้จัดการระดับที่ 1 ทุกคน (All) อนุมัติคำร้อง
- ผู้จัดการระดับที่ 2 (Manager Level 2) สามารถตั้งค่าได้ว่าต้องการให้ผู้จัดการระดับที่ 2 รับทราบ (Notify) คำร้องที่อนุมัติแล้วโดยผู้จัดการระดับที่ 1 หรือต้องให้ผู้จัดการระดับที่ 2 คนใดคนหนึ่ง (Any) หรือทุกคน (All) อนุมัติคำร้องเพิ่มด้วย
6) เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิกที่ บีนทึก (Save)