ถาม กรณีที่รอบการคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาไม่เหมือนกัน เช่น เงินเดือนตัดรอบทุกวันที่ 20 ค่าล่วงเวลาตัดรอบทุกสิ้นเดือนของเดือนที่ผ่านมา, จ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้ง แต่จ่ายล่วงเดือนละครั้งในรอบเงินเดือนที่ 2 เป็นต้น จะตั้งค่าเงินเดือนอย่างไร
ตอบ สามารถตั้งค่าเงินเดือนและค่าล่วงเวลาได้หลายแบบดังนี้
กรณีที่ 1
กรณีที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของเงินเดือนเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะไม่สามารถเลือกงวดการจ่ายเงินของโอทีได้ งวดการจ่ายเงินของโอทีจะเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) เหมือนกัน แต่วันตัดยอดของโอทีสามารถเป็นคนละวันกับเงินเดือนได้
กรณีที่ช่วงเวลา (Period) ของโอทีเป็นงวดปัจจุบัน (Current) วันตัดรอบโอทีไม่สามารถเป็นวันที่หลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้
| เงินเดือน (Salary) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละครั้ง (Once a Month) |
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | 20 |
| ช่วงเวลา (Period) | งวดปัจจุบัน (Current) |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 01/08/2564 - 31/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 21/07/2564 - 20/008/2564 |
กรณีที่ 2
| เงินเดือน (Salary) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | 25 |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละครั้ง (Once a Month) |
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| ช่วงเวลา (Period) | งวดก่อน (Previous) |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 26/07/2564 - 25/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 01/07/2564 - 31/07/2564 |
กรณีที่ 3
กรณีที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของเงินเดือนเป็นจ่ายเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) และโอทีเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะไม่สามารถเปลี่ยนวันตัดรอบของโอทีได้ วันตัดรอบของโอทีจะเหมือนกับเงินเดือน จะเลือกได้เฉพาะช่วงเวลาของโอทีเท่านั้นว่าจะเป็นของงวดปัจจุบัน (Current) หรืองวดก่อน (Previous)
| เงินเดือน (Salary) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) |
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) | 15 |
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละครั้ง (Once a Month) |
| ช่วงเวลา (Period) | งวดปัจจุบัน (Current) |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบแรก (First Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 01/08/2564 - 15/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | ไม่แสดง |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบสุดท้าย (Last Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 16/08/2564 - 31/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 01/08/2564 - 31/08/2564 |
กรณีที่ 4
| เงินเดือน (Salary) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) |
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) | 15 |
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละครั้ง (Once a Month) |
| ช่วงเวลา (Period) | งวดก่อน (Previous) |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบแรก (First Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 01/08/2564 - 15/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | ไม่แสดง |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบสุดท้าย (Last Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 16/08/2564 - 31/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 01/07/2564 - 31/07/2564 |
กรณีที่ 5
กรณีที่รอบการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของทั้งเงินเดือนและโอทีเป็นเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) เหมือนกัน จะไม่สามารถเปลี่ยนวันตัดรอบของโอทีได้ วันตัดรอบของโอทีจะเหมือนกับเงินเดือน จะเลือกได้เฉพาะช่วงเวลาของโอทีเท่านั้นว่าจะเป็นของงวดปัจจุบัน (Current) หรืองวดก่อน (Previous)
| เงินเดือน (Salary) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) |
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) | 15 |
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนสองครั้ง (Twice a Month) |
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) | 15 |
| ช่วงเวลา (Period) | งวดปัจจุบัน (Current) |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบแรก (First Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 01/08/2564 - 15/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 01/08/2564 - 15/08/2564 |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบสุดท้าย (Last Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 16/08/2564 - 31/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 16/08/2564 - 31/08/2564 |
กรณีที่ 6
| เงินเดือน (Salary) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) |
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) | 15 |
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) | สิ้นเดือน (End of Month) |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) | เดือนสองครั้ง (Twice a Month) |
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) | 15 |
| ช่วงเวลา (Period) | งวดก่อน (Previous) |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบแรก (First Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 01/08/2564 - 15/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 16/07/2564 - 31/07/2564 |
| ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) | สิงหาคม 2564 |
| รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) | รอบสุดท้าย (Last Cycle) |
| รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | 16/08/2564 - 31/08/2564 |
| รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | 01/08/2564 - 15/08/2564 |
หมายเหตุ ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK