การสร้างปฏิทินมีขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ ปฏิทิน (Calendar)
3) คลิก เพิ่ม (Add)
4) ตั้งชื่อปฏิทิน (Calendar Name)
5) ถ้าต้องการให้ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์เป็นวันทำงานปกติ ให้ติ๊กที่ช่อง กำหนดให้วันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนวันทำงานปกติ (Set Public Holiday as Work Days)
6) ถ้าต้องการให้ตั้งค่าปฏิทินนี้แสดงเป็นค่าเริ่มต้น ให้ติ๊กที่ช่อง ตั้งค่าเริ่มต้น (Default)
7) สำหรับพนักงานที่ไม่มีตารางกะ (Shift Schedule) และมีวันหยุดประจำสัปดาห์ตายตัว เช่น หยุดวันเสาร์และอาทิตย์ เป็นต้น ให้ติ๊กที่ช่อง วันหยุดประจำสัปดาห์สำหรับพนักงานที่ไม่มีตารางกะ (Weekend Non-Shift Employees)
ระบุ วันหยุดประจำสัปดาห์เริ่มวัน (Weekend From) และ วันหยุดประจำสัปดาห์ถึงวัน (Weekend To)
8) คลิก เพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Add Holiday)
9) ใส่วัน/เดือน/ปีของวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่อง จากวันที่ (Start Date) และ วันที่สิ้นสุด (End Time)
10) ใส่ชื่อวันหยุดนักขัตฤกษ์ในช่อง เหตุผล (Reason)
11) คลิก บันทึก (Save)
12) เมื่อเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์เสร็จเรียบร้อย คลิกที่ บันทึก (Save) อีกครั้ง
หมายเหตุ
วันหยุดนักขัตฤกษ์ของปีหน้าสามารถเพิ่มในปฏิทินเดิมหรือสร้างปฏิทินของปีใหม่แทนได้ แต่ในกรณีที่สร้างปฏิทินของปีใหม่แทน จะต้องแนบปฏิทินของปีใหม่ในตารางกะด้วย เนื่องจากระบบจะอ่านวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามปฏิทินที่แนบ
ดูเรื่อง การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule) เพิ่มเติมได้ที่ LINK