การทำเงินเดือนมี 3 วิธี
1) ดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate New Payroll) LINK
2) ดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet) LINK
3) อัปโหลด (Upload Salary & Other Payments) LINK
การทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate New Payroll)
เป็นวิธีการทำเงินเดือนที่ไม่ใช้ตารางกะ ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือน, เงินได้และเงินหักประจำ, จำนวนวันทำงานจากสัญญาจ้าง
1) ไปที่ เงินเดือน (Payroll)
2) คลิกที่ การทำเงินเดือนใหม่ (+ New Payroll)
3) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period), รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle)
ระบบจะแสดงรอบเงินเดือน จากวันที่ (From) และ ถึงวันที่ (To) ให้เองโดยอัตโนมัติ
สามารถเลือก ประเภทการทำเงินเดือน (Payroll Type) ได้ว่า
- เฉพาะเงินเดือน (รวมเงินได้และเงินหักประจำในสัญญาจ้าง) หรือ
- รวมเงินคืน (ที่อนุมัติแล้ว) หรือ
- รวมค่าล่วงเวลา (ที่อนุมัติแล้ว)
4) คลิก สร้าง (Generate)
เมื่อสร้างเงินเดือนเสร็จเรียบร้อย ระบบจะแสดงกลุ่มข้อมูลเงินเดือนของสาขาและระยะเวลาการชำระเงินนั้น โดยสถานะเงินเดือนยังเป็น ฉบับร่าง (Draft)
สามารคลิกเข้าไปดูหรือแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนได้ โดยเลือกลุ่มข้อมูลเงินเดือนที่ต้องการและคลิก ระบบจะแสดงรายละเอียดเงินเดือนว่ามีของพนักงานคนใดบ้าง
กรณีต้องการดูหรือแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนของพนักงานคนใดให้คลิกที่บรรทัดของพนักงานคนนั้น ระบบจะแสดงรายละเอียดเงินเดือนด้านขวามือ
รายละเอียด (Detail)
จะแสดง เงินเดือน, อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง, จำนวนวันทำงาน, จำนวนวันขาดงาน, ค่าล่วงเวลา, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินได้อื่น, เงินหักอื่น เป็นต้น รวมทั้งเลขที่คำร้องขอลา (ไม่จ่ายเงิน), คำร้องขอเงินคืน และคำร้องขอค่าล่วงเวลา ด้วย
ที่เกี่ยวข้อง (Related)
จะแสดงรายละเอียดของเงินได้และเงินหักต่างๆ, ค่าล่วงเวลาแต่ละประเภท, วันลา (ไม่จ่ายเงิน)
และสามารถคลิกที่ "i" หลังเงินได้หรือเงินหักเพื่อดูการตั้งค่าของเงินได้และเงินหักประเภทนั้น
- เสียภาษี (Taxable)
เป็นเงินได้/เงินหักที่ต้องเสียภาษีหรือไม่
- กองทุนประกันสังคม (Social Security)
เป็นเงินได้/เงินหักที่นำมาคำนวณประกันสังคมหรือไม่ - กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
เป็นเงินได้/เงินหักที่นำมาคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม
- เงินได้ 40(2) (Income 40(2))
เงินได้นี้เป็นเงินได้พึงประเมิน 40(2) หรือไม่
กรณีที่ต้องการเพิ่มเงินได้/เงินหัก
- คลิกที่ เพิมเงินได้ (Add Payment) /เพิ่มเงินหัก (Add Deduction)
- เลือกประเภทเงินได้/เงินหักที่ต้องการและใส่จำนวนเงิน
- คลิกที่ บันทึก (Save)
การคำนวณภาษี (Tax Calculation)
สามารถดูวิธีการคำนวณภาษี (Tax Calculation) ของพนักงานโดยคลิกที่ "i" และนำออกเป็นไฟล์เอ็กซ์ได้
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การอนุมัติเงินเดือน การแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน การสร้างไฟล์ธนาคาร (Approve Payroll, Notify Payslip, Generate Bank File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง การแก้ไขข้อมูลเงินเดือน (Edit Payroll) เพิ่มเติมได้ที่ LINK