การทำเงินเดือนมี 3 วิธี


1) ดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate New Payroll) LINK

2) ดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet) LINK

3) อัปโหลด (Upload Salary & Other Payments) LINK



การทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet)


วิธีนี้จะต้องมีตารางกะและพนักงานมีการลงชื่อเข้า/ออกงาน  ระบบจะดึงข้อมูลจำนวนวันทำงาน, วันขาดงาน, วันลาไม่จ่ายเงิน และโอทีจากตารางเวลามาทำเงินเดือน


1) ไปที่ ตารางเวลา (Timesheets) 


2) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch)


3) ระบุช่วงเวลาที่ต้องการดึงตารางเวลาในช่อง จากวันที่ (Start Date) และ ถึงวันที่ (End Date)


4) คลิกที่ โหลด (Load)



หมายเหตุ กรณีต้องการแก้ไขตารางเวลา (Edit Timesheet) สามารถดูเรื่องอื่น ๆ ดังนี้


ดูเรื่อง การแก้ไขตารางเวลา (Edit Timesheets) เพิ่มเติมได้ที่ LINK

ดูเรื่อง การสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheets) เพิ่มเติมได้ที่ LINK 


ดูเรื่อง การอัปโหลดตารางเวลา (Upload Timesheets) เพิ่มเติมได้ที่ LINK 

 

5) ติ๊กที่ช่องหน้าชื่อพนักงานที่ต้องการดึงข้อมูลไปทำเงินเดือน เมื่อติ๊กชื่อพนักงาน ระบบจะอนุญาตให้คลิกปุ่ม อนุมัติ (Approve) ได้


6) คลิก อนุมัติ (Approve)


7) เลือก ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period), รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle)

ระบบจะแสดงรอบเงินเดือน จากวันที่ (From) และ ถึงวันที่ (To) ให้เองโดยอัตโนมัติ


 

สามารถเลือก ประเภทการทำเงินเดือน (Payroll Type) ได้ว่า

  • เฉพาะเงินเดือน (รวมเงินได้และเงินหักประจำในสัญญาจ้าง) หรือ
  • รวมเงินคืน (ที่อนุมัติแล้ว) หรือ
  • รวมค่าล่วงเวลา (ที่อนุมัติแล้วและอยู่ในช่วงวันตัดรอบ)


สามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ระบบดึงเงินได้/เงินหักประจำจากสัญญาจ้างของพนักงานมารวมในเงินเดือนด้วยหรือไม่ที่ช่อง รวมเงินได้และสิทธิประโยชน์แบบประจำ (Include Fixed Payments and Benefits)




8) คลิกที่ สร้าง (Generate)


หลังจากระบบอนุมัติตารางเวลาเรียบร้อยแล้ว สามารถไปที่หน้า การทำเงินเดือน (Payrolls) เพื่อดูหรือแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนได้


9) หลังจากที่มีการอนุมัติตารางเวลาแล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในตารางเวลาได้


10) ในกรณีที่ตั้งค่าวันตัดรอบของ เงินเดือน (Salary) และ ค่าล่วงเวลา (OT) ไม่ตรงกัน ตารางเวลาจะถูกปิดการแก้ไข ดังนี้

 

- อนุมัติเงินเดือน และ ค่าล่วงเวลา / อนุมัติเฉพาะค่าล่วงเวลา 

ตารางเวลาจะถูกปิดการแก้ไขทั้งหมด และคำร้องขอค่าล่วงเวลาที่ยังไม่อนุมัติ จะไม่ถูกนำมาทำเงินเดือน


- อนุมัติเฉพาะเงินเดือน แต่ยังไม่อนุมัติค่าล่วงเวลา

ตารางเวลาจะถูกปิดการแก้ไขยกเว้น ฟิล์ดที่เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา และคุณยังสามารถอนุมัติคำร้องขอค่าล่วงเวลาในช่วงวันที่ยังไม่ถูกตัดรอบค่าล่วงเวลาได้


 


หมายเหตุ


ดูเรื่อง การอนุมัติเงินเดือน การแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน การสร้างไฟล์ธนาคาร (Approve Payroll, Notify Payslip, Generate Bank File) เพิ่มเติมได้ที่ LINK 


ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LINK


ดูเรื่อง การแก้ไขข้อมูลเงินเดือน (Edit Payroll) เพิ่มเติมได้ที่ LINK