ในกรณีที่งวดการจ่ายเงินมากกว่าหนึ่งครั้งต่อเดือน การเรียกดูรายงานรายละเอียดการจ่ายเงิน (Payment Detail Report) และรายงานสรุปการจ่ายเงิน (Payment Summary Report) สามารถเรียกดูได้ทั้งแบบรายเดือนและรายงวดดังนี้
1) ไปที่ รายงาน (Reports)
2) เลือก รายละเอียดการจ่ายเงิน (Payment Details) / สรุปการจ่ายเงิน (Payment Summary)
3) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), พนักงาน (Employee)
4) เลือก ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และ รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle)
กรณีที่มีการตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะเลือกให้แสดงรายงานได้ตาม ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) เท่านั้น
กรณีที่มีการตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็นเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานได้ 2 แบบคือ
- เต็มเดือน (Full Month)
- เฉพาะรอบเงินเดือนรอบใดรอบหนึ่งเช่น First Cycle, Last Cycle
กรณีที่มีการตั้งค่า งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) เป็นรายสัปดาห์ (Weekly) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานได้ 3 แบบคือ
- เต็มเดือน (Full Month)
- เฉพาะรอบเงินเดือนรอบใดรอบหนึ่งเช่น Week 1, Week 2, Week 3 เป็นต้น
และสามารถเลือกให้แสดงรายละเอียดเงินเดือน/สรุปเงินเดือนเฉพาะเดือนใดเดือนหนึ่งหรือหลายเดือนได้ กรณีที่เลือกระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) หลายเดือนระบบจะแสดงยอดรวมของรายละเอียดเงินเดือน/สรปุเงินเดือนแทน
หมายเหตุ
กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัท (Company Payroll Setting) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานเฉพาะของสาขาใดสาขาหนึ่งหรือหลายสาขากันได้ รวมทั้งสามารถเลือกระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และรอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) ได้ตามการตั้งค่าเงินเดือน
กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่สาขา (Branch Payroll Setting) จะสามารถเลือกให้แสดงรายงานเฉพาะของสาขาใดสาขาหนึ่งหรือหลายสาขารวมกันได้ ถ้าเลือกหลายสาขาจะเลือกได้เฉพาะระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) เท่านั้น ไม่สามารถเลือกได้ทั้งระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) และรอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle)
