กรณีที่ต้องการลบชื่อพนักงานออกจากฐานข้อมูล สามารถทำได้เฉพาะพนักงานที่อยู่ในสถานะดังต่อไปนี้เท่านั้น
1) Applicant
2) Ex-Employee
การลบพนักงานออกจากฐานข้อมูลทำได้โดย
- คลิกที่ไอคอนรูปถังขยะด้านขวาในบรรทัดที่มีชื่อพนักงานที่ต้องการลบ
- คลิกที่ปุ่ม ลบ (Delete) เพื่อยืนยันว่าต้องการลบข้อมูล
หมายเหตุ
กรณีที่คลิกปุ่ม ลบ (Delete) จะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบไปแล้วได้
เมื่อมีการลบพนักงานออกจากฐานข้อมูลแล้ว จะมีผลทำให้
1) หน้าพนักงาน (Employees)
ชื่อและรายละเอียดต่างๆ ของพนักงานจะถูกลบ
2) หน้าคำร้อง (Requests)
คำร้องทุกประเภทของพนักงานจะถูกลบ
3) ตารางกะ (Shift Schedules)
ชื่อของพนักงานจะถูกลบออกจากตารางกะ
4) ตารางเวลา (Timesheets)
ไม่สามารถโหลดตารางเวลาของพนักงานได้
5) เงินเดือน (Payrolls)
รายละเอียดเงินเดือนจะแสดงเฉพาะจำนวนเงิน, จำนวนวันทำงาน, จำนวนชั่วโมงโอที แต่ไม่แสดงรายละเอียดพนักงานเช่น รหัสพนักงาน (Employee ID), ชื่อพนักงาน (Employee Name) เป็นต้น กล่าวคือไม่สามารถระบุตัวตนพนักงานได้
6) รายงาน (Reports)
6.1) สลิปเงินเดือน (Payslip)
ไม่สามารถเรียกดูสลิปเงินเดือนของพนักงานได้
6.2) รายงานมาตราฐานต่างๆ (Standard Reports)
รายงานต่างๆ จะไม่มีข้อมูลของพนักงาน
6.3) รายงานราชการ (Government Reports)
รายงานต่างๆ จะไม่มีข้อมูลของพนักงาน