วิธีสร้างคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า / ออกงาน (Attendance Request - Edit Sign In / Out) ทำดังนี้
1) ไปที่ คำร้อง (Requests)
2) คลิกที่ ตารางการทำงาน (Attendance)
3) คลิกที่ +คำร้องใหม่ (+New Request)
4) คลิกที่ แก้ไขเวลาเข้า/ออกงาน (Edit Sign In / Out)
5) เลือก บริษัท (Company), พนักงาน (Employee) และ วันที่ (Date) เพื่อต้องการแก้ไขเวลาเข้า/ ออกงาน
ระบบจะแสดงชื่อตารางกะ, เวลาเริ่มและสิ้นสุดของตารางกะ รวมทั้งจะแสดงเวลาลงชื่อเข้า/ออกงานเดิม
6) ใส่ เวลาเข้างานใหม่ (New Start Time) และ เวลาออกงานใหม่ (New End Time)
7) ใส่หมายเหตุ (Remarks) และแนบเอกสารประกอบ (Attachment)
8) คลิกที่ ยื่น (Submit)
เมื่อคำร้องได้รับการอนุมัติ (Approved) เวลาลงชื่อเข้า/ออกงานใหม่จะถูกอัปเดทในตารางเวลา (Timesheet) และคำร้องขอแก้ไขเวลา/เข้าออกงานจะแสดงในแถบคำร้องของตารางเวลา
หมายเหตุ
1. ไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานสำหรับวันที่ปัจจุบันหรือวันที่ในอนาคตได้
2. สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานในกรณีที่เป็น ขาดงาน (Absent), ข้อมูลไม่สมบูรณ์ (Invalid Data), มาสาย (Late), กลับก่อน (Out Early), วันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) และวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) เท่านั้น
3. กรณีที่ตารางเวลา (Timesheet) ได้ถูกอนุมัติทำเงินเดือนแล้ว จะไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานได้
4. ไม่สามารถยื่นคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานซ้ำในวันเดียวกันได้
5. ไม่สามารถยื่นคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานในวันที่เป็นวันลา (เต็มวัน) ได้ แต่กรณีลาไม่เต็มวัน (ครึ่งวันหรือรายชั่วโมง) จะสามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกได้แต่เวลาที่แก้ไขจะต้องไม่ซ้อนกับเวลาที่ขอลา
6. ข้อมูลการลงเวลาที่มาจาก eCheckin, Auto Sync หรืออัปโหลด Text File จะยังคงแสดงอยู่ในแถบ Timestamps ในตารางเวลา (Timesheet) แม้ว่าเวลาเข้า/ออกงานจะถูกอัปเดทตามคำร้องขอแก้ไขการลงเวลาเข้า/ออก
7. สำหรับพนักงานที่อยู่ในตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) จะไม่สามารถส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานหลัง 23:59
ตัวอย่าง
พนักงานลืมสแกนออกจากงาน
ส่งคำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงาน
เมื่อคำร้องอนุมัติ ตารางเวลาจะถูกอัปเดท และเลขที่คำร้องขอแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานจะแสดงในแถบคำร้อง
