การสร้างประกาศ (Announcement) มีขั้นตอนดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ ประกาศ (Announcement)
3) คลิกที่ เพิ่ม (Add)
4) กรอกรายละเอียดของประกาศ
- เลือก บริษัท (Company) *** ฟิลด์บังคับ ***
- เลือก สาขา (Branch) *** ฟิลด์บังคับ ***
- เลือก แผนก (Department)
กรณีที่ไม่เลือกแผนก ระบบจะส่งประกาศให้ทุกแผนกของสาขาที่เลือก - เลือก ตำแหน่ง (Position)
กรณีที่ไม่เลือกตำแหน่ง ระบบจะส่งประกาศให้ทุกตำแหน่งของสาขาที่เลือก - ใส่ ชื่อประกาศ (Announcement Name) *** ฟิลด์บังคับ ***
ไม่สามารถตั้งชื่อประกาศซ้ำกันได้ - ใส่ หมายเลขประกาศ (Announcement ID) *** ฟิลด์บังคับ ***
รูปแบบของหมายเลขประกาศสามารถกำหนดเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรหรือเครื่องหมายรวมกันได้ เช่น HR/001-2022 เป็นต้น
ไม่สามารถตั้งหมายเลขประกาศซ้ำกันได้ - เลือก ประกาศวันที่ (Announcement Date) *** ฟิลด์บังคับ ***
ต้องเป็นวันที่ล่วงหน้า ไม่สามารถเลือกวันที่ผ่านมา
กรณีที่ต้องการประกาศทันที ให้เลือกวันที่ปัจจุบัน
ระบบจะล็อคประกาศเาลา (Announement Time) เป็น ตอนนี้ (Now) - เลือก ประกาศเวลา (Announcement Time) *** ฟิลด์บังคับ ***
- ใส่ ประกาศโดย (Announcement By) *** ฟิลด์บังคับ ***
- สามารถอัปโหลดไฟล์ (Attachment)
แนบได้สูงสุด 1 ไฟล์และขนาดไฟล์ไม่เกิน 7 MB
อัปโหลดได้ทั้งไฟล์เอกสารหรือรูปภาพ - ใส่ ข้อความ (Message) ที่่ต้องการประกาศ
5) เมื่อสร้างประกาศเสร็จเรียกร้อยให้คลิกที่ บันทึก (Save)
6) สถานะของประกาศจะเป็น กำหนดการ (Scheduled)
ตัวอย่าง
สร้างประกาศเรื่อง Special Holiday Year 2022 สำหรับพนักงาน บริษัท Bytecrunch Connect สาขา Connect Chiang Mai กำหนดให้มีการประกาศวันที่ 9 มีนาคม 2565 เวลา 13:58 น. ออกประกาศโดย HR Manager
7) เมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนดไว้ในประกาศ ระบบจะทำการโพสต์ประกาศ สถานะของประกาศจะเปลี่ยนจาก กำหนดการ (Scheduled) เป็น ประกาศ (Announced)
8) พนักงานจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนประกาศ และสามารถคลิกที่ ดูประกาศ (View Announcement) เพื่อดูรายละเอียดได้
หมายเหตุ
- ไม่สามารถแก้ไขหรือลบประกาศที่มีสถานะ ประกาศ (Announced)
- ไม่สามารถแก้ไข ประกาศวันที่ (Announcement Date) เป็นวันที่ย้อนหลังหรือวันที่ปัจจุบันสำหรับประกาศที่มีสถานะ กำหนดการ (Viewed) ได้
- ดูเรื่อง ช่องทางการดูประกาศสำหรับพนักงาน เพิ่มเติมได้ที่ LINK