การรีเซ็ตวันลาเพื่อขึ้นปีใหม่ ระบบจะคำนวณจำนวนสิทธิวันลาและวันลาคงเหลือของปีหน้าตามที่มีการตั้งค่าไว้เช่น มีการยกยอดวันลาคงเหลือของปีนี้ไปใช้ปีหน้าไหม เป็นต้น
อย่างไรก็ดีก่อนทำการรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง มีสิ่งที่ควรทำคือ
ตรวจสอบคำร้องขอวันลาของปีนี้ว่ายังมีคำร้องใดที่ยังเป็นสถานะ ส่งคำร้อง (Submitted) อยู่หรือไม่ ถ้ามีให้ทำการ อนุมัติ (Approve) หรือ ไม่อนุมัติ (Reject) ให้เรียบร้อย
เนื่องจากหากมีการอนุมัติคำร้องหลังจากรีเซ็ตวันลาเรียบร้อยแล้ว ระบบจะไปตัดวันลาคงเหลือของปีใหม่แทน
หมายเหตุ ดูความหมายของฟิล์ด และตัวอย่าง การรีเซ็ตวันลา (Meaining of Fields & Reset Leave Example) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
การตั้งค่ารีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ (Auto Reset Leave)
การตั้งค่าให้ระบบรีเซ็ตวันลาอัตโนมัติจะต้องไปตั้งค่าในประเภทวันลาแต่ละประเภทดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ วันลา (Leaves)
3) คลิก เพิ่ม (Add) กรณีที่เพิ่มประเภทวันลาใหม่่ หรือคลิกที่ประเภทวันลาที่ต้องการ
4) ในหน้าการตั้งค่า (Settings)
ค่าเริ่มต้นของ รีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาอัตโนมัติ (Auto Leave & Carry Forward Reset) จะเปิดใช้งาน
หากต้องการกดรีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือเองให้เอาเครื่องหมายติ๊กออกเพื่อปิดใช้งาน อย่างไรก็ดีสามารถทำการรีเซ็ตวันลาและรีเซ็ตวันลาคงเหลือได้เองในหน้า รีเซ็ตวันลา (Reset Leaves)
ดูเรื่อง ตัวอย่างการตั้งค่าการรีเซ็ตวันลา (Leave Reset Example) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ
ดูเรื่อง รีเซ็ตวันลาและ/หรือวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave / Carry Forward) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ การคำนวณวันลาตามอายุงานของ ByteHR จะคำนวณเฉลี่ยตามสัดส่วนอายุงานจริง
ดูเรื่อง การเฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงาน (Prorated Leave) เพิ่มเติมได้ที่ LINK