การรีเซ็ตวันลาเพื่อขึ้นปีใหม่ ระบบจะคำนวณจำนวนสิทธิวันลาและวันลาคงเหลือของปีหน้าตามที่มีการตั้งค่าไว้เช่น มีการยกยอดวันลาคงเหลือของปีนี้ไปใช้ปีหน้าไหม เป็นต้น
อย่างไรก็ดีก่อนทำการรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง มีสิ่งที่ควรทำคือ
ตรวจสอบคำร้องขอวันลาของปีนี้ว่ายังมีคำร้องใดที่ยังเป็นสถานะ ส่งคำร้อง (Submitted) อยู่หรือไม่ ถ้ามีให้ทำการ อนุมัติ (Approve) หรือ ไม่อนุมัติ (Reject) ให้เรียบร้อย
เนื่องจากหากมีการอนุมัติคำร้องหลังจากรีเซ็ตวันลาเรียบร้อยแล้ว ระบบจะไปตัดวันลาคงเหลือของปีใหม่แทน
หมายเหตุ ดูความหมายของคอลัมน์ และตัวอย่าง การรีเซ็ตวันลา (Meaining of Fields & Reset Leave Example) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ การคำนวณวันลาตามอายุงานของ ByteHR จะคำนวณเฉลี่ยตามสัดส่วนอายุงานจริง
ดูเรื่อง การเฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงาน (Prorated Leave) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
การรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave)
กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่ารีเซ็ตวันลาอัตโนมัติ แอดมินจะต้องทำการรีเซ็ตวันลา และ การรีเซ็ตวันลาคงเหลือ ด้วยตนเอง
1) การรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave)
ระบบจะทำการรีเซ็ตฟิล์ดต่อไปนี้
- สิทธิวันลา (Leave Allowance) จะเป็นสิทธิวันลาตามการตั้งค่า รวมกับวันลาสะสมยกมา
- วันลาคงเหลือ (Leave Balance) จะเป็นสิทธิวันลาตามการตั้งค่า รวมกับวันลาสะสมยกมา ที่หักวันลาใช้ไป (กรณีลาหลังจากวันที่รีเซ็ตวันลา)
- วันลาสะสมยกมา (Carry Forward Days) จะเป็นวันลาคงเหลือของปีที่แล้ว ที่ยกมาตามการตั้งค่าวันลา
ดูเรื่อง การรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
2) การรีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเอง (Manual Reset Carry Forward)
ระบบจะทำการตัดวันลาสะสมยกมา โดยจะแก้ไขฟิล์ดต่อไปนี้
- สิทธิวันลา (Leave Allowance) จะถูกหักวันลาสะสมออกไปด้วย
- วันลาคงเหลือ (Leave Balance) จะถูกอัปเดตกรณีที่พนักงานใช้วันลาสะสมไม่หมดภายในวันคงเหลือยกมาใช้ได้ถึงวันที่ (Carry Forward Cut Off Date)
- วันลาสะสมยกมา (Carry Forward Days) จะถูกอัปเดตเป็น 0d 0h
ดูเรื่อง การรีเซ็ตวันลาคงเหลือด้วยตนเอง (Manual Reset Carry Forward) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
หมายเหตุ
ดูเรื่อง การรีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาอัตโนมัติ (Auto Leave & Carry Forward Reset) เพิ่มเติมได้ที่ LINK