เมื่อมีการรีเซ็ตวันลา/รีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาข้อมูลก่อนและหลังการรีเซ็ตจะอยู่ในประวัติการรีเซ็ต การดูประวัติการรีเซ็ตสามารถทำได้ดังนี้
1) ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)
2) ไปที่ รีเซ็ตวันลา (Reset Leave)
3) ไปที่ ประวัติรีเซ็ต (Reset History)
4) เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), พนักงาน (Employee), ประเภทวันลา (Leave Type), รีเซ็ตจากวันที่ (Reset Date From), รีเซ็ตถึงวันที่ (Reset Date To)
5) คลิกที่ โหลด (Load)
ตัวอย่าง
ประเภทวันลาชื่อ Test - Auto Leave & Carry Forward Reset มีการตั้งค่าดังนี้
ประวัติการรีเซ็ต
นำข้อมูลออกมาเป็น Excel
จากประวัติการรีเซ็ตข้างต้นหมายความดังนี้
ข้อมูลก่อนรีเซ็ตวันลาและหลังรีเซ็ตวันลา
- สิทธิวันลาปัจจุบัน (Current Allowance) = 7 วัน
- วันลาคงเหลือปัจจุบัน (Current Balance) = 4 วัน
- สิทธิวันลาปัจจุบันของปีหน้า (Next Year Current Allowance) = 7 วัน
- วันลาคงเหลือปัจจุบันของปีหน้า (Next Year Current Balance) = 7 วัน
- วันลาคงเหลือยกมา (Carry Forward) = 3 วัน
- สิทธิวันลาใหม่ (New Allowance) = 10 วัน
- วันลาคงเหลือใหม่ (New Balance) = 10 วัน
ข้อมูลก่อนรีเซ็ตวันลาคงเหลือและหลังรีเซ็ตวันลาคงเหลือ
- สิทธิวันลาปัจจุบัน (Current Allowance) = 10 วัน
- วันลาคงเหลือปัจจุบัน (Current Balance) = 10 วัน
- สิทธิวันลาปัจจุบันของปีหน้า (Next Year Current Allowance) = 7 วัน
- วันลาคงเหลือปัจจุบันของปีหน้า (Next Year Current Balance) = 7 วัน
- วันลาคงเหลือยกมา (Carry Forward) = 0 วัน *** ระบบตัดวันลาคงเหลือ ***
- สิทธิวันลาใหม่ (New Allowance) = 7 วัน
- วันลาคงเหลือใหม่ (New Balance) = 7 วัน
หมายเหตุ
ดูเรื่อง รีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาอัตโนมัติ (Auto Leave & Carry Forward Reset) เพิ่มเติมได้ที่ LINK
ดูเรื่อง รีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave / Carry Forward) เพิ่มเติมได้ที่ LINK